早上出门的时候，觉得自己什么都能搞定。今天要干的事在脑子里排好了队，一件一件来，晚上肯定能收工，可现实不是这样。开了几个会，回了无数条消息，应付了几个突发状况，到下午三四点，人就垮了。脑子转不动，心情变差，看什么都不顺眼。明明还有活没干完，却一点力气都使不出来。
先要摸清楚自己的精力什么时候最足。有人早上起来脑子最清醒，有人夜里才有灵感，有人上午十点才进入状态。你观察自己几天，把最难、最需要动脑子的事，放在你最清醒的那段时间干。别拿那段时间回邮件、填表格、做杂事，那些事可以往后放。你把精力最值钱的时候，给了最值钱的事，产出就不一样。一天下来，你会发现重要的活干完了，剩下的时间哪怕效率低点，也不那么慌了。
情绪也有自己的节奏。上午心情好，下午容易烦，晚上又平复一点。你知道这个规律，就别在下午处理容易吵架的事。重要沟通放到上午，那时候你耐心足，对方也容易听进去。下午多干点不用跟人打交道的活，比如整理文档、核对数据、一个人琢磨的事。你顺着情绪的节奏走，它就不会突然崩掉。
中间必须有休息，但不是刷手机那种休息。你刷十分钟短视频，眼睛累脑子更累。真正的休息是让脑子停一下，站起来走走，看看窗外，闭眼坐两分钟，或者去倒杯水慢慢喝。这几分钟里什么都不想，就让身体动一动，眼睛歇一歇。回来的时候，你会发现脑子清醒了一点。
遇到烦心事，别让它一直堵着。当时没处理好，或者根本处理不了，你就跟自己说，这事先放放，晚上再想。不是逃避，是给自己一个缓冲。你一直想着，它就一直在消耗你。你放一放，它就没那么重了。
下班路上，是切换状态的好时候。听听音乐，发发呆，别想工作的事了。你从公司回到家，中间得有个过渡。没有这个过渡，你人到家了，脑子还在公司。一晚上都缓不过来，第二天又带着昨天的疲惫出门。你在路上给自己留半小时，什么也不干，就让它空着。到家的时候，你才是真的下班了。
