职场里我们总会遇到需要转告坏消息的时刻，不管是工作变动、事情未达成，还是计划出现变故，直接生硬说出来，很容易让人情绪低落，也会让沟通变得僵硬。说话太过直接，不顾及对方的感受，不仅让人难以接受，还容易引发误会和抵触。懂得委婉得体地表达，既能把事实说清楚，也能照顾到别人的情绪，让沟通更平稳。
传递不好的消息时，语气一定要温和诚恳，不要一开口就直接说结果。放慢语速，态度沉稳，让对方心里有一个缓冲的过程，突然的打击会让人难以接受，温柔柔和的表达方式，能大大减少情绪冲击，也会让对方更容易静下心来接受现实。
说话尽量简洁实在，只讲真实情况，不夸大事实，也不刻意隐瞒。把事情原本的情况讲明白，不添油加醋，不带动负面情绪，让对方清晰知道事情的现状。说话含糊不清，会让人更加心慌，太过情绪化，只会加重心里的负担，客观朴实的表达，最让人安心。
沟通时多讲事实，少发表评判，不指责，不抱怨，也不推卸责任。坏消息本身就会让人心情低落，再多的指责和闲话，都会让人更加烦躁。站在客观的角度陈述事情，不带有个人情绪，对方才能理性面对，也不会产生多余的矛盾和隔阂。
适当带上一点安抚和体谅，会让整个沟通舒服很多。不用讲太多华丽的话，也不用刻意安慰，简单几句体谅的话语，就能缓解对方心里的失落和压力。传递信息的同时，带着善意和温柔，会让人感受到尊重，即便消息不好听，也更容易坦然接受。
一定要注意沟通的场合和时机，不要在公开场合随意说出来，避免让对方当众尴尬难堪。选择合适的时机私下沟通，照顾到别人的面子和情绪，做事有分寸，有考量，才是高情商的表现。懂得换位思考，才能让对方更好地面对不理想的结果。
不要只传递坏消息，也可以简单提及接下来的应对方向，让对方心里有底。只说负面结果，容易让人陷入焦虑，沉稳告知事实，再温柔给到宽慰，才是最得体的做法。
职场沟通，不仅是把话说出去，更要顾及别人的感受。有技巧地传递坏消息，不是圆滑世故，而是善良与分寸。说话委婉，态度真诚，做事得体，既把信息传达到位，又不伤害他人情绪，不制造矛盾，不引发内耗，相处舒服，沟通顺畅，也是职场中非常重要的处事智慧。
