催之前，先想想时候对不对。别时间一到就马上敲人家，也别等到火烧眉毛了才开口。比较妥当的是，在约好的日子前一两天，找个机会问问。可以这么说：“上次说的那个材料，想着快到期了，你那边顺不顺利？” 这么一来，听着不像逼问，倒像是你心里惦记着事儿，过来搭把手看看。
开口的时候，可以带点将心比心的语气。别上来就硬邦邦地问“好了没”，可以先说句：“最近事儿都多，你那边也挺忙的吧？” 给对方一个台阶，也给自己留个余地。这么一说，气氛就缓和了，对方也更愿意跟你说说实际情况。
重点别放在“我需要”上，而是转到“咱们一起要什么”上。比如提醒：“这份材料咱们组下周汇报要用，我这边其他部分都预备得差不多了，就差你这块拼图了。你看看有啥我能帮着顺一顺的？” 这么讲，对方觉得你是在为整件事操心，不是在催他一个人，心里会舒服很多。
要是对方真卡住了，别光催，试着帮一把。可以问：“是哪儿不太顺手吗？是数据不好找，还是格式有点麻烦？我或许能帮上点忙。” 这么一来，对话就从“你快点交”变成了“咱们一起看看怎么解决”。人家会觉得你这人挺靠谱，是来一起扛事儿的，不是来添堵的。
对那些总爱拖一拖的同事，最好的法子可能不是每次去催，而是一开始就把节奏定清楚。比如分工的时候就说好：“咱们周三先对个初稿，周五再定终稿，你看行不？” 把一个大任务拆成几个小节点，时不时碰一下，最后关头就不用手忙脚乱了。
不管催没催成，话最后要说得暖和点。如果对方给了新的时间，你就回：“好嘞，那就定周五。你先忙，我不急。” 如果对方还没准信，也可以说：“没事儿，你先处理手头要紧的，我这儿不耽误。” 留个敞亮的结尾，下次再沟通也不尴尬。
催人不是比谁嗓门大，而是看谁会体谅人。当你把催促包装成关心进度、愿意分担，对方往往也更愿意配合。这么一来二去，你不光把事办了，还让人觉得跟你共事挺舒服。这份分寸感，攒下的不是效率，更是人情。
