自己先把事儿想明白，这是第一步。你得琢磨透，咱到底要一块儿干成啥样？这事成了，对参与的人有啥好处，对团队又有什么帮助？为啥非得是这位同事不可，他哪儿特别合适？如果自己心里这几点还是糊涂账，开口就容易显得空泛，对方自然也没底。
想明白了，最好给对方准备个“明白纸”。不用多复杂，就说清楚几件事，咱们共同的目标是啥、特别希望他负责哪块、时间大概怎么安排、你已经准备了什么材料或资源。这就像请朋友来家吃饭，你得告诉人家几点、吃什么、自己备了菜，而不是光说一句“来我家吃吧”，让人不知如何是好。
开口的时机和方式，得替人家想想。突然冲到工位前，可能打断别人手头的事；深夜发一大段文字，又可能让人隔天才看到。如果事情重要，不妨先发个简短消息问问：“方便的时候，想跟你聊个合作的事，十分钟就行。” 给人家一点准备的时间。能见面或视频聊聊最好，语气和表情比文字更有温度，也方便当场解答疑问。
聊的时候，多说说“这事有你在会怎样”，而不是光讲“我这儿需要什么”。可以这样开头：“你之前处理XX问题的经验，正好能帮我们解决眼下这个卡点。” 同时，把现有的进展、可能的困难、以及你会提供的支持，都坦诚地说出来。这份实在和透明，能很快建立起信任，让人觉得这是一次并肩作战，而不是来替你干活的。
聪明的邀请，总会给对方留出考虑和说话的余地。说完你的想法，可以主动问问：“以你目前的安排，看大概能参与到什么程度？”“对这个思路，你感觉怎么样，有没有什么建议？” 这既是尊重，也可能收获让你惊喜的好点子。即便对方这次实在没法加入，这么敞亮的态度，也会为下次合作铺个好路。
如果人家点头了，千万别让热情冷下来。马上一起定下一件立刻能动手的小事，比如：“那咱们就从明天下午一起捋一遍那个流程图开始？我来预约小会议室。” 一个具体的、近在眼前的动作，能把“好的”瞬间变成“开始啦”。
当你习惯这样去邀请他人，你会发现，愿意和你一起做事的人变多了，因为大家都觉得，和你合作，事儿清楚，心里也舒服。
