会议结束之后，人离开了会议室，投影仪关闭了，但会议室大屏幕或电脑上面，你的个人邮箱、聊天软件甚至内部系统常常还保持着登录状态。这个被遗忘的细节，就像离开时没有关上的门，可能带来意想不到的麻烦。
会议室的电脑、投影设备是共享资源，下一位使用者可能是其他部门的同事，也可能是外来访客。你的工作邮件、近期浏览的文件记录、即时通讯的对话列表，都可能清晰地展示在屏幕上。即使后续使用者并无他意，无意间瞥见这些信息也构成了隐私的泄露。
除了信息安全，这也会给他人带来不便。下一位同事走进会议室，准备连接自己的电脑时，发现屏幕正停留在上一位使用者的工作界面。他不得不先花时间帮你退出账号，清理操作痕迹，才能开始自己的会议准备。如果遇到设备设置了休眠锁屏，而你又已离开，整个会议可能因此而延迟开场。这种琐碎的麻烦积累起来，会影响整个工作环境的顺畅度。
养成结束即退出的习惯，操作起来只需几秒钟。在关闭投影、拔掉数据线之前，简单地移动鼠标，点击屏幕右上角的账户头像，选择“退出”或“注销”。如果是连接了个人笔记本电脑，记得断开投影后，将自己的电脑设置为休眠或锁屏状态。这几秒钟的动作，是对自己工作的保护，也是对下一位同事的关照。
团队如果形成这样的习惯，能营造出一种细心负责的协作氛围。每个人都为自己经手的事情负责到底，包括这些微小的收尾工作。新同事看到大家都能自觉处理好这些细节，也会自然而然地遵循这个惯例。久而久之，会议室设备的交接会变得清爽利落，每个人走进去都能从一个干净的初始状态开始自己的工作。
如果你看到同事匆忙间忘记退出，可以友好地提示一句；如果你发现自己受益于一个干净的系统界面，也可以在内部沟通中肯定这种细心，正面的反馈能让好习惯得到巩固。
在数字化办公的环境里，安全意识与协作精神正是由这些具体而微小的动作构成。退出登录这个简单的举手之劳，守护的是个人工作的边界，维护的是公共空间的秩序，体现的是对工作伙伴的尊重。
