行政专员是协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作的岗位。下面是行政专员求职简历范文精选,供大家参考。
个人信息
姓名:蓝山
年龄:27岁
地址:徐州
工作经验:5年
毕业院校:南京大学
专业:人力资源管理
学历:本科
求职意向
求职岗位:行政专员
求职地区:上海
期望工资:20-28k×12薪
工作经历
所属公司:xx数据系统有限公司
参与角色:行政专员
项目周期:2018.11-至今(4年8个月)
岗位职责:
1、在副总经理的领导下,负责行政制度(采购、环境、会议、文档)的完善,为公司提供行政支持和后勤保障;
2、负责公司车辆管理,包括车辆调配、维修保养、费用预算,保证公司车辆使用的正常运转;
3、负责公司固定资产管理、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.负责组织技术部门的各类行政会议,做好会议纪要并及时下发相关人员,跟踪会议重点工作的完善;
5、完成上级领导分配的采购任务,负责采购流程的申请,采购物品的发放、管理;
6、负责各类信息的管理,通过excel表格完成部门各类文档汇总信息录入工作;
7、负责行政费用报销与结算,申请并管理2万元备用金,跟进日常行政办公费用报销工作。
所属公司:xx门窗有限公司
参与角色:行政专员
项目周期:2019.01-2021.01(2年)
岗位职责
1、人员接待:负责展厅内客户接待,门窗样品讲解,每天日接待10余人次;
2、招聘面试:负责招聘渠道的管理和招聘工作,负责招聘平台的人才资料收集,建立公司人才库;组织安排招聘人员面试,在职期间,以智联、前程无忧、58同城等平台进行收集简历300+,安排人员面试超100人次;
3、组织培训:执行并完善总部培训计划,制定培训课程,不定期开展产品培训,累计开展培训场次20+,员工好评率100%;
4、人员考勤:协助人事经理汇总公司20余名员工的考勤数据,整理月度考勤报表,异常考勤数据处理,考勤系统维护等;
5、员工关系:负责员工各项福利发放、员工日常答疑提供优质的服务、及时的支持,协调员工关系,处理内部矛盾,组织开展员工满意度调查,分析调查结果,在职期间员工满意度达90%以上。
所属公司:xx区民政局
参与角色:行政专员
项目周期:2019.01-2021.01(2年)
岗位职责
1、资产盘点:每月核对公司办公和IT类资产6000个、托盘4000个,汇总资产数量、盘盈、折旧、毁损、误差情况,编制资产盘点明细帐,月处理资产遗失和异常事件10起,降低资产损失率30%;
2、宿舍管理:寻找宿舍资源,合理分配员工宿舍,调整宿舍空置率,制定宿舍管理规范,年节约宿舍租赁成本1.9万元;
3、行政管理:记录物料出入库情况、管理物料申领登记和台账,及时核销物料账单,定点管理场地用电,年节约6万元。
自我评价
工作背景:5年物流货运行业行政管理经验,2次万平办公场地、4次员工宿舍搬迁经验,有丰富的后勤运营经验;
行政管理:了解职业健康安全法规,能够规划各种行政管理工作,落地规章制度,善于讲授安全、流程类培训课程;
专业能力:懂6S管理,能够提出合理化改进建议和方案,擅长资产盘点和后勤管理、控制行政后勤预算和成本降幅;
综合素养:良好的沟通协调能力,优秀的团队协作者,执行能力强,用心主动的服务意识,工作责任心和抗压能力强。