其实，用人单位压根没有罚款的权力。我国《劳动法》和《劳动合同法》里，就没给企业赋予罚款权。以前能当处罚依据的《企业职工奖惩条例》，早在2008年就作废了，从那以后，企业想给员工经济处罚，就没了法律支持。另外，根据《行政处罚法》，罚款是行政执法行为，只能由行政机关依法执行，用人单位显然没这个资格。
在实际判案中，大多数劳动争议案件也支持这个观点。比如有个钢铁公司，因为员工打架就罚了人家1000块，最后被劳动仲裁机构要求把钱还回去。北京、上海这些地方也多次出现过类似案例，法院普遍认为企业自己定的罚款条款是无效的，员工有权要回被扣的钱。
对企业来说，随便罚款可能会面临多方面风险。罚款条款本身因为违反法律的强制性规定，是无效的，员工不仅能要求返还已经被扣的钱，甚至还能说企业没足额发工资。要是情况严重，劳动监察部门还可能给企业警告，甚至罚款。
虽说不能罚款，但企业还是有合法的办法规范员工行为。要是员工严重违纪，比如偷东西、打架，或者因为严重失职给企业造成重大损失，企业可以依据《劳动合同法》第三十九条的规定，解除劳动合同，而且不用给经济补偿。如果员工因为故意或者重大过失，让企业有了实际损失，比如弄坏设备、泄露商业秘密，企业可以要求赔偿，但要注意，每个月扣的钱不能超过员工工资的20%，而且扣完之后剩下的工资，还不能低于当地的最低工资标准。
除此之外，企业还能通过制定合理的规章制度，对违纪行为设置非经济的处理方式，比如警告、记过、调岗或者降职。不过要注意，这些制度必须经过民主程序制定，内容不能违反法律法规，而且得告诉员工，让大家都知道，这样才能生效。
为了保证管理行为合规，建议企业赶紧梳理一下现有的规章制度，把涉及罚款的内容删掉，别用那些可能被当成经济处罚的说法。同时，要明确各种违纪行为的认定标准和处理流程，建立完善的内部证据保留机制，比如用书面记录、录音录像、证人证言这些方式，把相关事实固定下来。平时管理中遇到小问题，建议先通过沟通、提醒、培训的方式解决，别直接用处罚手段。
罚款根本不是企业管理的好办法，反而容易引发纠纷、影响团队稳定。依法建立规范的管理制度，重视程序合规和证据保存，既能有效维护企业秩序，也能保障员工的合法权益，为构建和谐的劳动关系打下坚实基础。
（备注：本文内容仅供参考，具体法律适用需结合个案事实及当地司法实践，建议咨询专业律师）
