开头就得抓住人，别一上来就讲细节，先说说这事和在场的人有什么关系。比如，别只说“我汇报一下数据”，可以说：“关于咱们这个月最头疼的销售目标，我分析数据时发现了一个可能被忽略的突破口。”你这么一说，就把他们的注意力拉过来了，因为这事关他们最关心的问题。
把汇报变成“讲故事”，没人爱听干巴巴的罗列。试着把你的内容讲出点起伏来，我们遇到了什么问题？怎么尝试的？发现了什么意想不到的情况？这说明了什么？接下来可以怎么做？就算讲的是技术方案，也可以说：“一开始我们按老办法走，发现走不通，就像进了死胡同。后来换个思路，嘿，发现旁边有条小路……”这种讲法，大家会好奇“后来呢？”，自然就跟着听了。
多用眼睛看得见的东西，人总是更容易被图像吸引。如果能在白板上画个简单的草图，或者用一页清晰的图表辅助，效果会好很多。当你说“流程太复杂”时，旁边配上一个绕来绕去的示意图，大家瞬间就明白了。看得见的东西，能帮大家的思路跟着你走，不容易跑神。
别一个人从头说到尾，适当留点“互动空隙”。可以在关键的地方停一下，抛个小问题，把听众拉进来。比如：“按常理，这个结果应该不理想，对吧？但数据偏偏是好的，大家猜猜为什么？”这个小停顿和提问，能把走神的注意力一下子叫回来。
注意你说话的节奏和状态，一直用平稳的语调讲话，很容易让人犯困。讲到重点时，可以稍微慢一点，语气肯定一点，甚至停顿一下，用眼神看看大家。你说话时带着的那股认真和热情，是会传染的。如果你自己都讲得没精打采，别人更难打起精神来。
所有这些方法，都建立在一个基础上，你讲的东西，要对别人真有价值，技巧只是让好内容被更好地听见。如果你每次发言，都能带来一点新信息、一个新角度，或者一个能落地的办法，时间长了，以后你一开始说话，大家自然就愿意听了。
当你每次开口都让人感觉“值得一听”，你就不再需要费力去吸引注意力了，注意力会自然而然地来到你这边。
