离职告别信不用长篇抒情，重点是得体、真诚，不给人留下消极印象，适合发给部门、对接同事或者同步在工作群，核心内容可以分成几块，取舍看你和团队的熟悉程度。
开头先简单说明情况，交代自己即将离职和最后工作日，不用多余铺垫。然后是感谢，这是信里最核心的部分，可以感谢领导给的机会、指点，也谢谢同事日常的配合、搭把手，不用点名所有人，笼统致谢就好；如果有少数一起配合很久的伙伴，单独私下再说会更走心，公开信里不用单独点名，避免其他人觉得被忽略。
接下来可以简短提一句这段时间的收获，比如跟着项目学到的思路、协作方式，客观平实，不用夸大。尽量避开吐槽，不要提起矛盾、委屈，也不要对比好坏，哪怕之前有不愉快，告别信也不是倾诉的地方，落笔只留正向的内容。
然后是交接说明，告诉大家手上工作已经梳理完毕，文档、对接清单都整理好了，后续对接人是谁，紧急事项该找谁。这一段很加分，能让大家知道业务不会因为你的离开断掉，体现责任心。如果还有人需要临时找你确认信息，可以写上，在正式离岗之前，依旧可以正常联系。
最后收尾送上祝福，祝愿团队项目顺利、大家一切顺利。如果想留联系方式，可以酌情加上，不过很多人选择不加，看自己意愿，不强求。
也要把控篇幅，群里发的版本尽量简短精炼，一两百字最合适，写太长容易显得刻意。有几类内容尽量不要放：不要写离职的负面原因，比如薪资、加班、人际矛盾；不要贬低公司、业务或者任何人；不要写对未来新工作的详细介绍，简单一句开启新阶段就够，不必大肆宣传；也不要许下很难兑现的约定，比如以后常聚这类，如果本身不熟，会显得空洞。
还可以区分版本，群发的工作告别信克制稳重，单独发给关系要好同事的消息，可以多一点私人的感慨。不用强行煽情，真诚远胜过华丽的句子。一封合适的告别信，本质是好好收尾，体面画上句号，既表达感恩，也把交接信息传递清楚，留下一个靠谱的最后印象。
