开会时，正说着这个季度的预算该怎么分，旁边同事突然聊起昨天和客户吃饭，哪道菜特别好吃。话头一岔开，就像泼出去的水，收不回来了。你看着钟，心里干着急，时间这么紧，正事还没说清楚呢。这种会开跑题的情况，很多人都遇到过，确实让人头疼。
遇到这种情况，硬邦邦地打断人家，往往效果不好，还容易伤了和气。咱们不如换个思路，先试着理解一下，他为什么聊到这个？可能是刚才的话题触发了他某个兴奋点，或者他确实没太搞清楚今天开会到底要解决什么。
如果你是会议的主持人或者负责人，带好讨论方向就是你的任务。可以试试“先接住，再转弯”的方法。比如他说起客户午餐，你可以说：“哎，你观察得挺细，客户吃得满意确实很重要。不过咱们今天得先把预算方案定下来，不然耽误后续安排了。你刚才说的这个点，我们记下来，下次专门开个会讨论服务细节，你看行不？”你这么一说，既没泼他冷水，又把会议拉回了正轨，还给了他一个期待，他的想法会有专门的场合被讨论。
就算你不是主持人，只是个参会的人，也能帮忙把话题带回来。关键是，在跑题的话和正题之间搭个小桥。比如，当大家跟着聊起美食时，你可以接一句：“是啊，客户体验是得放在心上。这倒让我想起来，咱们现在讨论的预算里头，是不是也该划出一小块，专门用来提升接待客户的体验？比如定个标准，看看怎么安排更合适。”这样一来，你没有否定任何人的闲聊，而是从闲聊里找到了和当前议题相关的东西，把讨论往上拔高了一层。
有时候，会议跑题是因为一开始目标就没说透。你可以在会议开始时，帮着主持人再强调一句：“咱们今天主要就是定下预算分配，大家发言时尽量扣着这个目标来，争取一小时搞定。”有个明确的框框，大家心里就有数了。
最好的办法还是防患于未然，开会前发个清楚的议程，告诉大家要讨论什么、想达成什么结果、每个部分大概多久。开会的时候，有人稍微看着点时间，温和地提醒一下进度。有了这些准备，会议就能在既开放又专注的轨道上跑得更顺。
