在职场中，因资源有限或工作协作需求，与同事共用电脑的情况并不少见。可一旦隐私文件被偷看，那扑面而来的尴尬、愤怒与不安，足以搅乱工作节奏，还可能破坏同事间原本和谐的关系。这一棘手难题，需冷静且智慧地化解。
当发现隐私文件被偷看，第一时间要让自己冷静下来。情绪激动时极易说出或做出冲动的行为，使矛盾进一步激化，让局面变得更难以收拾。可以做几次深呼吸，或是暂时离开电脑旁，去茶水间接杯水，在这短暂的缓冲中平复内心翻涌的情绪，为理性解决问题做好铺垫。
待情绪平稳后，应尽快确认文件被偷看的程度和范围。查看文件的打开时间、修改记录等信息，评估隐私泄露的严重程度，是仅被浏览还是存在内容被复制、传播的风险。这一步十分关键，能帮助我们准确把握问题的严重性，进而制定针对性的应对策略。
选择合适的时机与偷看文件的同事沟通。尽量挑选一个相对私密、安静的环境，避免在人多嘈杂的公共区域，以免让对方感到难堪，引发抵触情绪。不要一开始就指责抱怨，而是以客观陈述的方式开启对话，给对方解释的机会。也许同事是出于无心之失，比如误操作打开了文件，或是因工作紧急需求，在未提前告知的情况下查看了相关内容。通过坦诚交流了解事情的来龙去脉，既能避免无端猜测，也有助于修复彼此关系。
若沟通后确定同事是有意偷看隐私文件，且给自身造成了不良影响，可根据具体情况考虑向上级反映。在反映问题时，要准备好充分的证据，如文件的相关记录、与同事沟通的内容等，以清晰、客观的方式阐述事件经过和自己的诉求，让上级能够全面、准确地了解情况，做出公正的判断和处理。向上级反映应是在其他沟通解决方式均无效的情况下的最后选择，毕竟这可能会影响同事的职业发展，还可能在团队中引发连锁反应，所以务必谨慎行事。
为避免类似情况再次发生，还需加强电脑的隐私保护措施。设置复杂且独特的开机密码和文件加密密码，定期更换密码，防止密码被破解。将隐私文件存储在独立的加密磁盘分区或云盘私密空间，确保即使电脑被他人使用，隐私文件也能得到有效保护。
