一开始,千万别慌。其实大家注意力的集中时间很短,你感觉过了很久,可能也就一两秒。趁这功夫,赶紧做个深呼吸,把心跳稳一稳。脸上可以带点笑,哪怕只是微微点头,先让神情松下来。
接下来,如果确实对这个话题有点了解,只是不知从哪里开头,先把前面一个人的话接过来。比如,“刚才XX提到的成本问题,我特别有同感。”或者,“是的,我也注意到您说的那个现象了。”这么一说,立刻就显得你一直在认真跟着讨论,不是走神被突然叫起来的。更重要的是,这几句话的时间,足够你快速把核心想法组织一下了。
组织想法的时候,别追求面面俱到。就抓住一个你最有把握的点,说清楚就行。先说你知道的具体事实,“就我上个月经手的几个客户来看,他们确实在反馈这个环节比较慢。”然后说你的观点,“我觉得可能不是人的问题,而是流程上的卡点。”最后,如果可能,带出一个简单的建议,“所以我在想,我们是不是可以先整理一份标准的操作清单出来试试?”有条理,有依据,哪怕只讲一点,也显得你思考过。

当然,也有那种完全没准备、甚至不太了解的情况。这时候,诚实比硬撑要好。但直接说“我不知道”难免尴尬。可以换个方式,比如,“这部分的具体数据我手头没有,需要会后再确认一下。”或者,“这个问题XX之前深入研究过,她的见解可能更全面。”这样既坦诚,又把问题引向了能解决的方向,还显得你有团队意识。
说话的时候,慢慢说。语速一慢,人就显得稳。眼神不用飘,诚恳地看着提问的人,或者看看旁边几位同事。哪怕内容不算惊艳,但你沉稳的语气和姿态,本身就会让人觉得你很靠谱。你会发现,大家更在意的是你回应的态度,而不一定是完美的答案。
会开完了,如果心里还在琢磨刚才的应答,可以简单复盘一下。哪里接得挺自然,哪里下次可以准备得更充分。多经历几次,你会发现,这种“突然袭击”没那么可怕了,甚至能变成让你发光的机会。
能在被突然点名时从容应对,靠的不是急智,而是底气。这份底气来自你对工作的熟悉,来自你日常的留心观察,也来自你愿意分享和承担的态度。



















