检查护照的有效期，确保护照上有足够的空白签证页。提前办理签证，了解目的地国家的入境要求，有些国家需要疫苗接种证明或健康声明。
除了日常工作用品，转换插头是必备物品，不同国家的插座标准可能不同。准备少量当地货币现金，用于抵达初期的交通和小额支付。携带常备药品，并附上英文说明书。衣物选择要考虑当地气候和商务场合要求，带一套正式着装以备重要会议。
长途飞行时，选择靠过道的座位方便活动。在飞机上适当补充水分，避免过多饮用咖啡和酒精。穿着宽松舒适的衣物，准备颈枕和眼罩帮助休息。重要文件和贵重物品随身携带，不要托运。抵达前将手表调整到目的地时间，帮助身体提前适应时差。
到达酒店后，先确认安全通道位置，了解周边环境，与当地同事或合作伙伴确认第一天的行程安排。检查网络连接情况，测试视频会议设备是否正常。根据时差合理安排工作时间，重要会议尽量避开自己可能困倦的时段。保持与国内团队的定期沟通，及时汇报工作进展。
饮食方面，初次尝试当地食物要适量，避免肠胃不适。尊重当地的礼仪习俗，比如有些国家需要给小费，有些场合需要脱鞋进入。
学习几句基本的当地语言问候语，对方会感受到你的尊重。了解当地的商务礼仪，比如交换名片的礼节、会议的开始时间习惯等。沟通时语速适当放慢，避免使用太多俗语和专业缩写。注意肢体语言的差异，有些手势在不同文化中有不同含义。
将酒店地址、当地紧急联系方式告知国内同事或家人。避免独自前往不熟悉的区域，夜间出行更要注意安全。重要物品存放在酒店保险箱，随身不要携带大量现金。保持手机畅通，确保同事和家人能够联系到你。
在繁忙工作间隙，可以适当体验当地文化。参观有代表性的景点，品尝地道美食，购买特色纪念品。这些体验不仅能放松心情，也能帮助你更好地理解当地文化，为工作交流提供更多话题。
随着飞机缓缓降落，带回来的不仅是完成的工作任务，还有更开阔的视野和更丰富的自己。
