活儿终于干完了,交上去的时候,心里正等着夸奖呢,结果一句“再改改”砸过来。改完第二稿,又说“还是第一版好”。这种事情遇上几次,不光手累,心更累。其实很多反复修改不是因为活儿没干好,是动手之前没把事儿问透。那几个确认的功夫花在开头,比后面改八百遍强多了。
接到任务的时候别急着动手做,先问清楚这是给谁用的,用在哪儿,什么时候要,做到什么程度算行。问的时候别怕烦,问得越细越好。比如你说,这份材料是要给客户看,还是内部讨论,还是领导汇报用。用途不一样,写法也完全不同。他不说清楚,你就一直猜,一猜就偏,一偏就得改。
还有一种问法,是拿你的理解去重新对一遍。你说,我理解您要的是这个意思,大概做成这样,您看方向对不对。这句话特别好用,方向对了,后面怎么走都是对的;方向偏了,这时候调整比做完了调整省事多了。

如果有之前做过的类似东西,可以要来看看。你说,有没有以前做过的模板或者参考,我照着那个风格来。看了参考,你就知道他要的色调、语气、格式是什么样的。不用自己瞎琢磨,也不用等他挑毛病。
做到一半的时候,可以停下来发个半成品问问。不用全部做完,把框架先搭出来,把核心内容先填上,让他看一眼。你说,按这个路子往下走行不行,有没有哪儿需要调整的,这一下又能省不少回头路。他看了觉得行,你就放心往下做;他觉得不行,你这时候改也来得及。
交活儿的时候,别光扔个文件过去。简单说两句,比如按您之前说的,重点突出了XX,XX地方我自己拿不太准,您再看看。这样他知道你动了脑子思考问题,也知道哪儿可能还需要调。你主动把话说在前头,他挑的时候也客气点。
如果还是改了,也别觉得是自己不行。有时候他改,不是因为你没做好,是他自己想法变了。这种事谁也没办法,你能做的就是多确认几次,让改的次数少一点,让自己心里有数一点。活儿是干不完的,但可以干得顺一点。



















