年终总结有必要嘛?
不少网友都吐槽过自己公司“日报”“周报”的不合理,年终总结同样作为一种总结,也是形式大于意义吗?
小编不这么看。
有的企业会将年终总结和年终奖挂钩,有的企业年终总结确实只需要“套用往年模板即可”。
但我们对年终总结的重视不应该只局限于“自己公司的需求”。
01写总结确实很麻烦,但不可否认的是在复盘的过程中,我们能以局外人的角度来重新审视某段工作,能更客观的看待当时的一些处理方式是否为最优解,未来是否有进一步提升的空间。会复盘的人,在未来的成长一定是更快一些的。
02之前有一些职场的朋友要跳糟,来我找小编看简历的时候,小编发现他们对自己过往经历中的关键数据总是“印象模糊”,“记不清自己当时负责的项目数据是什么样的了。”
我们都知道撰写简历用"STAR”法则,而“STAR”法则的“R-结果”部分是非常重要的。如果结果数据缺失,就会影响到俄们在简历上的个人核心竞争力呈现。
而以小编对他们的了解,他们一定是真的主导过该项目,只是因为时间久远,确实不记得了。这就真的很遗憾了,关键数据记不清不仅仅会导致简历写得不出彩,可能还会导致面试时回答不到点子上,最后错失offer。
03好记性不如烂笔头,在这个信息爆炸的时代,有时候我们月尾都不记得月头的事了,更不要说几年后仅凭记忆来清晰描述过去的经历。记不清是大概率事件。
小编自己过往几年的年终总结都保存得很好,它更像我的职场成长日记,记录着我每一年在职场努力的痕迹。
年终总结的注意事项:
01我们要明白自己的年终总结是写给谁看
如果公司不在意,我们就以自己看的态度来写;
如果需要进行述职,我们就要文字少数据多,以汇报的形式来呈现;
如果是作为年终评估,我们要在总结中展现出自己的“核心价值”,自己为团队为公司带来的效益。
02关键数据量化,擅用比较级
自己工作的数据,能星化的尽量量化。除了量化,还要学会用环比数据和去年做出对比,让领导切实的感受到你这一年工作的成果。
03切忌流水账
不建议将自己一年的工作经历像流水账一样呈现,可以以工作的类别进行分类,每个类别下的工作去描述亮点、重点即可。
如果是项目类型的工作,可以具体呈现几个重点的项目,不需要每个项目都写出来。这个思路也适用于写简历。
04注意高度
对于事务性工作很多的岗位,不要局限于事情本身,一定要注意上升高度。
比如说行政助理,日常工作就不能局限于简单的订机票、接待,而要交代清楚自己的工作为整个团队或者工作带来的效率上的提升。年终总结的精华不是华丽的PPT模板,但好看的皮蜜还是能给我们的态度加分的。