其实准备功夫，从你平时干活时就可以做起。如果养成了随手记下大事小事的习惯，现在就会省力很多。要是没记也没关系，咱们现在从头理一理。
你需要静下心，好好回想过去这段时间都干了啥。别光堆砌一堆“我做了A、B、C”，试着把事儿串成一个小故事，你接手了什么任务，具体是怎么做的，中间遇到了什么坎儿，最后结果怎么样，更重要的是，你从中学到了什么。这么一想，零碎的工作就变成了能体现你能力和思考的扎实材料。
整理的时候，试着把你的工作和当初进部门的目标，或者团队正在忙的大事儿联系起来。哪怕你只负责大项目里的一小环，也要说清楚它多重要，以及你怎么把它做扎实的，这能让领导看到你心里有大局。能说出“我把处理时间缩短了XX%”这种数字当然漂亮，但不是所有成绩都能用数字衡量。你可以说说你带来的积极改变，比如“我整理了一个新的文件模板，现在大家找资料快多了”，或者“上次客户突然改需求，我连夜协调，总算没耽误进度”。
对自己也别光说好话，提前想一两个你确实觉得可以做得更好的地方，简单说说为什么。这不是揭自己短，而是显得你对自己有清醒的认识，而且愿意进步。关键是，针对这些不足，你接下来打算怎么做，是打算学个新技能，还是调整工作方法。提前想想这些，谈话时就能更多地聚焦在未来怎么改进，而不是纠结过去没做完美。
这也是你了解未来方向的好机会，你可以想想自己对发展的期待，准备一两个问题。比如：“根据我这段时间的表现，您觉得我接下来特别需要在哪个方面下功夫？”“为了我能更好地成长，公司这边有没有什么项目或培训可以推荐？”这显得你目光长远，不只是盯着这次打分。
和领导面对面时，放轻松，真诚一点，把准备好的东西有条理地说出来。讲到成绩时，坦然一点；讲到不足时，诚恳一点。认真听领导的反馈，表扬就谢谢，建议就先听着、好好理解，别急着反驳。你可以说：“这点我之前确实没想到，谢谢您的提醒，我回去好好琢磨一下。” 这个积极的态度特别重要。
最后要明白，这次谈话的重点，不是最后那个分数或等级，而是你们达成的一致意见和后面的行动计划。谈完后，可以简单写几句要点，比如咱们聊了哪些优点、哪些地方要改进、接下来具体怎么做，发给领导确认一下。
这次谈话带来的方向感，会是接下来工作里一份实实在在的礼物。
