在当今数字化时代，视频会议已成为职场中重要的沟通方式之一。参加视频会议时，确保自己的言行符合会议礼仪，既能展现个人的专业素养，又能保证会议的高效进行。
一、会前准备
1. 设备检查
在会议开始前，务必检查自己的设备是否正常运行。确保摄像头、麦克风和扬声器都能正常工作，画面清晰、声音流畅。如果可能的话，可以提前进行一次测试，以避免在会议中出现技术问题。
2. 环境准备
选择一个安静、整洁、光线充足的环境参加会议。避免背景过于杂乱或有干扰因素，如嘈杂的声音、宠物等。如果需要，可以使用虚拟背景来营造专业的氛围。
3. 着装得体
穿着正式、得体的服装参加视频会议，就像参加现场会议一样。避免穿着过于随意或暴露的服装，给人不专业的印象。
二、会议中的言行举止
1. 准时参加
按时加入视频会议，最好提前几分钟进入会议房间，以便有足够的时间解决可能出现的技术问题。如果因为特殊情况无法准时参加，应提前通知会议组织者，并说明原因。
2. 开启摄像头
在会议中，尽量开启摄像头，让其他参会者能够看到你的面部表情和肢体语言。这有助于增强沟通效果，提高参与度。如果有特殊原因不能开启摄像头，应向其他参会者说明情况。
3. 注意语言表达
发言时，要清晰、准确地表达自己的观点，避免使用模糊、含糊不清的语言。语速适中，不要过快或过慢。同时，要注意用词恰当，避免使用粗俗、不文明的语言。
4. 积极倾听
在他人发言时，要认真倾听，不要打断。可以通过点头、微笑等方式表示自己在认真倾听。如果有问题或意见，可以在适当的时候提出，但要注意方式和语气。
5. 避免干扰
在会议中，要避免做与会议无关的事情，如玩手机、吃东西、看其他文件等。同时，要关闭不必要的通知声音，以免干扰会议。
6. 尊重他人
尊重其他参会者的观点和意见，不要轻易否定或批评他人。如果有不同意见，可以以建设性的方式提出，共同探讨解决方案。
三、会后跟进
1. 整理会议纪要
如果需要，可以在会议结束后整理会议纪要，记录重要的决策、任务和行动计划。这有助于确保会议的成果得到落实。
2. 及时回复邮件
如果在会议中有未解决的问题或需要进一步沟通的事项，可以通过邮件等方式与相关人员进行沟通。及时回复邮件，体现自己的责任心和专业素养。
总之，参加视频会议时，要注意自己的言行举止，遵守会议礼仪，以展现自己的专业素养和良好形象。同时，也要积极参与会议，为会议的成功做出贡献。
