开会时遇到同事讲得停不下来，时间一点点过去，议程却卡在原地，这种场面很多人都经历过。咱们既不想泼人冷水，又得考虑会议效率，怎么开口打断才不会让人尴尬呢？得体的打断不是失礼，而是对所有人时间的尊重。
找对插话的时机特别重要，别在对方讲得正投入时突然打断，那样谁都不舒服。可以等他说完一个完整的观点、或者停下来喝水的空档，很自然地接上话。这时候打断，显得你一直在认真听，而不是不耐烦。
身体的小动作也能帮忙，你可以在他说话时，稍微把身子往前倾一点，看着他的眼睛，温和地点点头。通常对方会感觉到你想说话，语速可能就会慢下来，给你一个接话的缝隙。
用提问的方式插话，是最温和的一种。你可以说：“你刚才提到数据那块，我有点没听明白，能再稍微解释一下吗？”或者：“你讲的这个例子很有意思，它是不是说明咱们之前那个方法需要调整？”这么一来，你不是在打断他，而是在回应他，对话就能很自然地继续下去。
如果对方说着说着有点跑题了，你可以轻轻把话题带回来。比如：“你分享的这些背景对我们很有帮助，不过咱们今天会议时间有限，是不是可以先回到最初要决定的方案选择上？”这样说，既肯定了他的贡献，也提醒了大家当前的议程。
有时候，直接拿时间说事也挺管用。你可以看看表，带着点抱歉的语气说：“不好意思打断一下，因为咱们原定会议还有十分钟结束，后面还有两位同事要发言，能不能请你帮我们总结一下最核心的建议？”把原因归结到时间紧张上，大家都容易接受。
如果某位同事经常这样，可以考虑私下聊聊。找个合适的时机，用朋友建议的口吻说：“你每次分享都准备得特充分，信息量很大。不过有时候大家注意力有限，下次试试先把最重要的三点列出来，可能大家印象会更深刻。”私下沟通既顾全对方面子，也能真正帮到他。
不管用什么方式，记得保持友善的表情和语气。带着微笑说“抱歉我插一句”，或者“我能补充一点吗”，对方一般都不会介意。你的目的是让讨论更有效，而不是要争个高低。
当你带着把会议开好的诚意去沟通时，大多数同事都能理解，也会愿意配合。这种彼此理解的默契，往往能让团队的协作更顺畅。
