面对分歧，人们常常出于本能希望立刻说服对方。这种即时反应的冲动，有时会让双方陷入重复陈述立场的循环，情绪也可能随之升温。其他与会者则可能感到无所适从，既无法参与核心争论，又难以推动会议进入下一环节，宝贵的时间便在僵持中悄然流逝。
选择会后沟通，首先保障了会议整体的推进节奏。主持人或任何一位与会者都可以温和地提议：“关于这个细节的两种思路我们都听到了，为了不影响后面的议程，建议相关同事会后再具体对接，形成方案后下次会议讨论。”这样既认可了争议的价值，又守护了会议的进程边界。
会下交流的环境与会议现场截然不同，没有了时间压力与其他人的注视，双方更容易放松下来，专注于问题本身。可以更从容地展示数据、图表或具体案例，耐心地理解对方的顾虑所在。这种一对一的深入沟通，往往能发现争议背后的共同关切，甚至找到双方最初都未想到的第三条路径。
这种方式也体现了对团队其他成员的尊重，多数人参加会议是为了获取信息、明确分工或协同决策，而非旁观一场持久的辩论。将复杂的争议移至会后，让他人能够继续完成预定的会议目标，这是对集体时间的高度负责。
提议会后再谈需要讲究方法，语气应平和、建设性，避免让对方感到被压制或回避。可以这样说：“我觉得你的观点很重要，涉及的具体操作问题比较多，我们结束后花二十分钟专门梳理一下，你看如何？”同时，务必明确后续沟通的具体安排，比如时间、参与人员，以体现诚意。
团队逐渐接受并实践这一原则后，会议氛围会发生积极的变化。大家会意识到，激烈的观点碰撞完全可以与有序的会议进程并存，关键在于选择恰当的时机与方式。这种认知能减少会议中的对抗感，鼓励更多人在会上坦诚提出不同看法，因为他们知道即使一时难以达成一致，也会有后续的沟通渠道。
将复杂争议移至会后，并非回避问题，而是以更务实、更专注的方式解决问题。这种分阶段处理分歧的智慧，能让团队既保持讨论的活力，又维护了协作的效率与和谐。
