决定离开的那一刻，心里其实是复杂的。有解脱，有不舍，也有对未来的不确定。但无论怎么想，最后那扇门总得好好关上。离职信就是你关这扇门的方式，写得好，大家体面散场，以后还能在职场上碰面；写得随便，之前的辛苦可能都白费了。这东西不长，但每一句都有它的分量。
开头不用绕，直接说你要辞职。把收信人姓名、你的名字、离职日期写清楚。比如“尊敬的XX，我决定辞去XX岗位的职务，预计最后工作日是XX月XX日。”这几句话就够了，不用铺垫，也不用解释太多。越简单越正式，越正式越尊重。
正文里要有一句感谢，感谢公司给你机会，感谢领导这段时间的指导，感谢同事的帮助。不用写太长，一两句话点到就行。比如“感谢公司这一年给我的平台和机会，也感谢您在工作中给我的指导和信任。”这句话不是客套，是给这段关系画个句号。
离职原因可以提，但要挑能说的说。如果是因为有了更好的机会，可以简单说“个人发展规划需要”。如果是因为对现状不满意，更建议一笔带过，甚至不提。离职信不是用来发泄的地方，也不是辩论场。你说得再多，也改变不了什么，反而可能让人觉得你不够成熟。把力气留着往前走，比在这里争对错强。
最后要有一句关于交接的承诺，比如“在最后这段时间里，我会全力配合完成交接，确保工作平稳过渡。”这句话很重要，它告诉对方，你不是撂挑子走人，是有始有终的人。哪怕你心里已经飞走了，这句话也得写，而且得做到。
结尾简单收住就行，“祝公司越来越好，祝您工作顺利。”然后署名，写上日期。不用加什么“此致敬礼”，也不用搞得太隆重，干净利落就好。
写完之后，自己读一遍。有没有哪句话带着情绪，有没有哪句说得太满，有没有哪个词显得生硬。改到你觉得舒服了，再发出去。最好用邮件，抄送该抄送的人，留个记录。纸质版也可以，但要跟领导当面聊完之后再递。
离职信是你在这家公司的最后一份文件，写得好，大家记得你是个体面人。写得不好，之前的辛苦都白搭。好好写，好好告别，然后往前走吧。
