很多人做记录有个习惯，想把每个人的每句话都写下来，生怕漏掉一个字。结果整页纸密密麻麻，自己都不愿意看第二遍。真正的会议记录不是为了存档，是为了让人知道接下来该做什么。会上的闲聊、铺垫、重复的观点，都不用记。需要记的是三样东西：谁做了决定，谁领了任务，任务什么时候完成。其他都是背景音，听个响就够了。有这个意识，手里的笔就能松一松，耳朵也能更专注。
会前花五分钟做准备，比会后花一小时整理更管用。拿到会议通知的时候，先看一眼议题，琢磨一下今天要解决什么问题。如果是自己部门的会，翻翻上次的记录，看看哪些事还没了结。然后在笔记本上留出几块空白，一块写议题，一块写讨论结果，一块写待办事项。这不是什么复杂的方法，只是让记录有个骨架，会上的信息填进去就不会散。很多人觉得准备麻烦，其实这点功夫花在前头，会上的压力能少一半。
记录的时候不用写完整的句子，把“XX经理说下个月十号之前必须完成客户方案”写成“方案截止下月十号，XX经理要求”，自己看懂就行。会上发言快，想一字不落跟上是跟自己过不去。更聪明的做法是记关键词，会后趁记忆还新鲜，马上补齐。会连着开，场场都压力大，给自己留点余地，手上的活儿才做得长久。
还有一个很少人注意的门道，就是在会上帮大家理清结论。很多时候会开完了，谁也没说清楚刚才到底定了什么。记录的人如果只听不开口，会后只能对着半页纸发愣。这时候可以试着插句话，比如“XX经理，刚才说的这个方案是让XX先出一版对吧”，对方通常会给你一个肯定或者纠正。就这么一句话，会后那一栏待办事项就有了主人。这不叫多事，这叫对自己负责。
会后整理是真正见功夫的时候，记在纸上的东西是给自己看的，发给别人的记录得是干净的。把潦草的字换成通顺的话，把零散的句子排成段落，把谁负责什么事用清晰的格式标出来。这不是为了好看，是为了让收到的人不用费劲就能看懂。大家都很忙，一份条理清楚的记录发出去，别人会觉得你靠谱。久而久之，重要的会自然就会叫上你。
其实做会议记录说到底不是写字的事，是听事、理事、跟事的事。会上的话流过去就流过去了，记录是把那些流走的东西抓住，让它们落地生根。做得久了就会发现，这门看似不起眼的活儿，能让人把一家公司怎么运作、一件事怎么推进看得清清楚楚。
