当决定向对方递交名片时，首先要确保自己的姿态端正、得体。站立时，挺直脊背，双脚微微分开与肩同宽，身体重心平稳，展现出自信与沉稳。坐着递名片则不太礼貌，除非特殊情况无法起身，否则都应起身以示尊重。如果是在行进中遇到需要交换名片的场合，应停下脚步，整理好自己的状态，再进行名片递交。
接着，从名片夹中取出名片。名片夹应保持整洁，放在方便拿取的位置，如上衣内袋、公文包特定夹层等，避免在杂乱的包中翻找，以免给人留下邋遢、不专业的印象。取名片时，要用双手的拇指和食指轻轻捏住名片的两角，正面朝上，文字正对对方，确保对方能一眼看清信息。若单手递出名片，会显得随意、不重视，降低对方对自己的好感度。
递名片时，身体微微前倾，这是一种表达敬意的体态语言，前倾幅度以15度左右为宜，既不过于谦卑，也能充分体现尊重。同时，面带微笑，眼神专注地与对方交流，传递出真诚友善的态度。口中还应说些礼貌用语，比如“您好，这是我的名片，请多多关照”“很高兴认识您，这是我的名片，方便日后联系” ，语言简洁、亲切，为交换名片营造良好氛围。
递交名片的顺序也有讲究。在正式商务场合，一般遵循“尊者优先”原则，先递给职位高、年龄长或重要嘉宾，再依次向其他人递出。比如在商务会议中，先将名片递给主宾，然后是会议主持，最后是其他参会人员。如果不确定对方身份地位，可按照顺时针或逆时针方向依次递出，确保公平、有序。
若一次向多人递交名片，不要随意抛撒或随意放置，应逐一双手递到对方手中。在递名片的过程中，最好能简单介绍一下自己的主要业务领域或与对方可能相关的信息，帮助对方快速了解自己，加深印象。例如：“我主要负责公司的市场营销，最近在策划一个与您行业相关的推广活动，希望能有机会交流。”
递交名片虽只是商务社交中的一个小环节，但其中的规范动作却蕴含着丰富的礼仪内涵。从姿态、取片、递出到语言、顺序，每一个细节都不容忽视。做好这些，递出的不仅是一张小小的卡片，更是个人的专业形象与对他人的尊重，为建立良好的商务关系开启成功的第一步。
