一起完成一项工作，就像几个人组队玩游戏。如果连基本的规则都没提前说好，玩起来肯定手忙脚乱，互相埋怨。所谓协作中的“游戏规则”，其实就是一些简单明白的事先约定。它不是用来限制谁的，而是为了让每个人都知道该往哪儿跑、球该怎么传，让大家的心思和力气能往一处使。
规则不用太复杂，关键在于开始干活前，花点时间一起“说道说道”。最好能把相关人员凑在一块儿，聊聊几个最实际的问题：咱们这次一块儿干，到底想拿到什么结果？过程中，最不能妥协的底线是什么？比如，是截止日期雷打不动，还是完成的质量必须过硬？把这些共同的目标和原则先定下来，规则的魂就有了。
规则要具体，能实实在在地用起来。别说“保持沟通”这样模糊的话，而是明确成：“如果遇到可能影响进度的麻烦，要在当天的工作群里@相关同事，简单说明情况。”或者，“所有的方案修改，都必须更新在共享文档的最新版本里，最好用不同颜色的文字标出来。”把这些具体的动作定下来，就像画好了球场上的线，大家行动起来心里有底。
谁负责什么，也得说清楚。谁是主要负责决策的？谁是提供关键支持的？谁来协调大家的步调？提前把分工和每个人最需要交出的成果聊透彻。比如可以这么说：“这次项目，XX负责对外沟通和最终拍板，XX主抓技术实现，XX负责跟踪进度和整理材料。每周五下午，咱们需要看到XX的进展简报和XX的进度更新表。”责任清晰了，就能减少很多互相推诿和事后抱怨。
也别忘记约定万一有分歧怎么办，合作中有不同看法太正常了，规则里可以提前留个“台阶”。比如：“如果对方案有不同意见，咱们先单独沟通。如果还谈不拢，就请项目经理帮忙快速开个短会，但当天必须得出个结论，不把问题留到第二天。”有了解决的路径，矛盾就不容易升级。
规则说定了，最好有个简单的记录。在工作群里发一条总结消息，或者在共享空间存一份共识要点。这不是不信任谁，而是给大家一个共同的参照，万一以后记不清了，可以随时回头看看。
当一个团队养成了“有事提前说好”的习惯，协作就会从一种消耗，变成一种顺畅的合力。大家不用再费心琢磨“该怎么办”，而是能专注地去想“怎么干得更好”。
