跨部门协作的活儿，最难汇报。你说多了，显得别人不配合；你说少了，领导以为你没干活。你提困难，怕他觉得你能力不行；你不提，自己扛着又怕最后出问题。每次开口之前，心里都要掂量半天。其实汇报这事，不是让你去告状，也不是让你邀功，是让领导知道现在走到哪了，他心里有数，才能在你需要的时候伸手。
先说结果，别绕圈子。领导最想知道的，是这件事成了没，到哪一步了，什么时候能完。你上来就讲过程多曲折、协调多费劲，他听着累，也抓不住重点。把结果先甩出来，他心定了，才有耐心听你往下说。比如“XX项目目前进度到百分之XX，预计下周五能交付”，就这一句，他心里就有谱了。
结果说完，再说过程。过程不是记流水账，是挑关键的说。哪些事推进得顺，哪些地方卡过壳，卡壳是怎么解决的。说顺的地方，是让他知道你干得明白；说卡壳的地方，是让他知道你不是一帆风顺，但你能搞定。卡壳的事不用藏着，但别光说困难，得带上你怎么想的、怎么试的、最后怎么绕过去的。他听着，就知道你是在动脑子干活。
如果卡壳是因为别的部门配合不上，也得说，但得说对地方。别抱怨“他们不配合”，要说“XX环节需要他们提供数据，目前还在等，我们这边已经催了几次，也在帮他们想办法”。把事实摆出来，把你在做的努力也摆出来，他听了就知道你不是在推活，是真的在往前拱。有时候他出面打个招呼，比你催十次都管用。
汇报的时候，别忘了把别人的贡献也带一句。谁帮了什么忙，谁在关键时刻顶上了，谁给出了好主意。你提别人，领导会觉得你公道，愿意跟人合作。下次再有跨部门办事，人家也愿意帮你。公道的人，路越走越宽。
最后收个尾，说清楚下一步干什么，大概什么时候能到下一个节点。让领导知道这事还在往前推，不用他惦记。他不用惦记，就是对你最大的信任。
汇报这事，不怕短，就怕乱。你把话说清楚，他听明白，你俩就都在一条线上了。一条线上的人，干活不累。
