群里的消息一条接一条,手机震个不停。点开一看,几百条未读,翻了半天也不知道大家在说什么。想找到跟自己有关的那句,得从一堆表情包、闲聊、还有@所有人的通知里扒拉半天。等终于看完了,发现刚才想问的事已经没人提了。这种群聊讨论,比不讨论还累人。其实群里聊工作不是不能高效,是得有几个大家心照不宣的规矩。
先说清楚这个群是干什么的。项目群就聊项目的事,别在里面扯别的。通知群就只发通知,别在里面讨论。闲聊群就随便聊,别把正事混进去。一个群一个用处,大家心里有数,就不会点开一个群还得猜这是干嘛的。
发消息的时候尽量一次说清楚。别一句一句往外蹦,你这边“有个事”刚发出去,那边已经开始等下文了。等你说完第三句,前面的人已经回了句“什么事”。把要说的话攒一攒,一次性发完,配上标点,分好段落,别人一眼就能看明白。你省事,他也省事。
重要的事可以@该知道的人,别@所有人。@所有人看着威力大,其实最招人烦。不是每个人都跟这事有关系,被@的人还得点开看一眼跟自己无关的消息。时间长了,大家看见@所有人就直接划过,真有事反而被漏了。谁的事@谁,精准一点,大家心里都舒服。

讨论的时候如果有结论了,记得有个人出来总结一句。不然聊了半天,最后谁也不知道定了什么。总结的人不用多话,把结论和接下来谁干什么列出来就行。总结完了,大家确认一下,这事就落地了。没人总结的讨论,等于白聊。
要是问题复杂,几句话说不清,就别在群里硬聊。群里你一句我一句,最后全乱了。拉个小群,或者打个电话,几个人碰一下,聊清楚了再到群里同步结果。
看到别人发的消息,能回就回一句。哪怕只是一个“收到”,也让对方知道自己没发错地方。不回消息,对方心里就悬着,不知道你是没看见还是不想理。你回一句,他就踏实了。踏实的人多了,群里气氛就好。
群聊这事,说到底不是技术问题,是习惯问题。你每次发消息多想一步,别人看的时候就能少想十步。大家都这么想,群里就清静了。



















