夸人最关键的是要具体，别总说“你真厉害”、“做得不错”这种话。试着把你真正觉得好的那个点说出来，比如同事做了份报告，你可以说：“你里面用的那个对比图表特别清楚，我一眼就看明白关键数据了。”或者说：“你总结的那三个风险点，确实是我们之前没太注意的。”对方一听就知道，你是认真看了他的东西，夸也夸到了实处。
把赞美和他带来的实际帮助联系起来，会显得特别实在。比如：“多亏你早上提醒我客户改了时间，不然我差点白跑一趟。”或者“上次你教我的那个软件技巧，我这周用起来省了好多功夫。”这么一说，你的感谢和夸奖就都有了着落，特别自然。
场合和语气也挺重要，开会的时候，可以认真地说：“这个点子提得很及时，帮我们打开了思路。”私下聊天时，语气可以更轻松些：“你刚才应付那个难缠客户的架势，真挺稳的，我得学着点。”重要的是眼神和语气要真诚，别说得像背台词。
如果你想显得更自然，可以在夸完之后，顺势问个相关问题。比如：“你这个方案想得真周全，当初是怎么想到从XX角度切入的？”或者“这份资料整理得真清晰，有没有什么诀窍？”这样就把一次单纯的夸奖，变成了一次真诚的交流。
尽量别拿他和其他同事比，说“你比XX做得好多了”这种话，听着其实有点尴尬。夸他本身就够了：“你这个处理方法很独特，效果很好。”
除了工作成果，也可以夸夸对方的品质和习惯。比如：“你总是能记住大家提过的小事，真用心。”或者“每次讨论时你都愿意先听别人说完，这种耐心挺难得的。”这种夸奖往往更让人记得住。
最好的夸奖就是把你看见的、感受到的，用平常的话说出来。不需要多华丽的词，关键是那份注意到了对方闪光点的用心。当你习惯去发现同事身上值得欣赏的地方，并且愿意自然表达出来的时候，你会发现办公室里的空气都变得不一样了，更轻松，也更有人情味。这既是给别人一份鼓励，其实也是给自己培养了一双善于发现美好的眼睛。
