你有没有推开过会议室的门，里面却一片狼藉，桌上散着用过的纸杯，白板上留着上个人的印记，椅子横七竖八，空气里还飘着上轮会议没散尽的气息。这种时候，心里总会顿一下，得先收拾心情才能开始自己的正事。会议室是大家轮着用的地方，咱们用完后留下的样子，其实就是给下一位同事的第一面。
离开前花几分钟收拾一下，首先是为了别人方便。想想下一位用会议室的人，可能赶着要和客户开个紧急电话会，或者要面试重要的候选人。他匆匆推门进来，却得先满屋子找板擦、清桌子、摆椅子，那份准备好的专注劲儿一下子就散了。咱们顺手归整好，省去的是别人的手忙脚乱，给的是一份推门即用的从容。
这也是对保洁同事的一份体贴，他们的工作是保持环境整洁，而不是专门来清理我们留下的个人痕迹。把废纸带走、椅子推回、白板擦净，这些小事能让阿姨们把时间花在更必要的清洁消毒上。将心比心，谁都希望自己的工作能得到基本的尊重。
其实收拾会议室的过程，也是给自己一个收尾。擦白板的时候，刚好回顾一下刚才讨论的要点；收拾资料时，心里对会议结果会更清晰；把椅子推回桌边，像把自己的思绪也轻轻归了位。这个简单的动作，是从热闹的讨论回到安静工作的一个很好的过渡。
具体做起来并不麻烦，临走前花一分钟扫一眼，带走自己的东西和产生的垃圾；把白板或显示屏擦干净；将挪动过的椅子靠回桌边；关掉投影和空调。如果发现笔没水了或者遥控器不好用，顺手给行政同事留个言。这点细心，能让后面用这间屋子的人少走弯路。
虽然会议室不属于任何一个人，但每个用过的人都有责任让它保持能随时待客的状态。当团队里人人都这样做，你会感受到一种不用明说的默契，你知道无论推开哪间会议室，里面都是整洁顺手的，这种踏实感特别珍贵。
会议室的样子，能照出一个团队的相处方式。总是干净整齐的会议室，说明大家心里装着别人；反之，则可能意味着各自忙乱、少了点相互的关照。维护好这个共享的空间，其实是在维护我们彼此之间那份专业的尊重和体谅。
所以，下次开完会，不妨多留两分钟。这点时间不是负担，而是一份留给下个人的体贴，也是一次对自己工作的温柔收尾。
