随着时间的推移,当你慢慢进入工作状态之后,你会发现:手上的事情越来越多,每天要和不同部门的人对接工作,每次工作推进都花费大量时间,长此以往,你会发现自己频频顿生一种无力感。怎么才能做好职场上的时间管理?这里给大家提供几个小方法:
1.完成每日清单
我已经提到尽量每天写一个清单,这能帮助你更好地养成每天开列工作计划、每晚写工作日报的习惯。当然,这并不是为了给领导看,而是为了培养自己的觉察能力和时间掌控力。
一个进阶的工作习惯是每一个月自己拿出两个小时,拉一遍重要事项清单。需要注意的是,这些计划和清单一定要用能勾选的模式,每完成一项就打勾,这是你能给自己创造的一个“最小化正反馈”。
2.堵住时间缺口
在某一个项目项目上花费大量时间,结果投入产出不成正比的时候,所以很多时候,并不是你花了时间就一定能得到正向反馈。
这个时候,我的建议是:把严重消耗时间的低产出项目从计划表里删掉,只有这样才能更好地堵住时间的缺口。
3.找到协助对象
职场到最后总是要找人合作的,不管是别人找你,还是你找别人。当你找到一个可以授权和协作的对象,积极“传球”的时候,你会发现你的工作效率大大提升。而职场的特点恰恰又需要团队作战,开展工作时就像球场上的中场发动机,不仅自己善于带球突破,还要眼观六路随时准备传球,及时请别人帮忙,让自己聚焦于主线任务。
4.找到最佳状态
最后,每当发现自己在状态差的时候,工作和学习质量和效果也是最差的。所以,最后一个建议就是:在自己状态最好的时候去做最重要的事情,而不是在状态最差的时候浪费最宝贵的时间。