作为一个职场新人,很多人的最大困扰可能就是不知道怎么快速进入工作状态。特别是刚刚进入职场的时候,一没有人带,二没有人教,自己也无法从根本上形成一个成熟而全面的职场认知,久而久之,常常容易陷入一种“我怎么总是在打杂”的怪圈。事实上大部分职场人进入职场的第一环节,都是从底层做起。在这里小编给大家细化工作日某一天的具体流程:
1.完成开工仪式
今天早上刚刚来到公司,是不是还没有走到工位附近就没有工作状态了?那建议你先来个开工仪式,比如收拾下桌面+清洗下茶杯+吃点早餐,然后开工。
2.拟好每日清单
你可以在开展具体工作之前,写一个每日清单,把今天需要做的事情按轻重缓急逐一列举:
1)把今天打算做的事情写到纸上;
2)标记出最重要的3件事;
3)预估下可能发生的调整。
看看自己的日程表,是不是有会议要占用时间?今天要沟通的事情比较多?或者今天有事要外出?如果这样的话,就尽量少安排计划,避免事情做不完而产生的挫败。
3.学会拆解动作
在职场上你也会遇到一些“需要你花费最多时间”去解决的问题,而这个时候很多人常常觉得“要事第一”,一定要先搞完最难的那一个,可想而知最难的永远是最难搞定的。
因为最重要的事通常都是最困难、最困惑的,你想搞定它,又不知道怎么下手,就无法顺利进入工作状态,自然也就难以提高工作效率。
所以建议学会拆解动作,你思考的只有一个问题:这件事情的下一步行动是什么?比如,今天上午12点之前你需要完成项目进度汇报PPT,那么完成这个PPT下一步行动是什么?思考如何构建框架,再下一步?找各部门收集整理项目具体进展信息,再下一步?找个合适模板开始整理,再下一步?制作PPT。
这样一来就把做项目汇报PPT这个事拆解成了若干个步骤,而不是胡子眉毛一把抓,最烦的是又抓不到重点,还浪费时间。
4.学会做笔记
很多时候你会发现职场上的事靠脑子是记不住的,所以我建议手边常备笔记本,针对一些突发或计划外、又不得不承接下来的事情,写在笔记本上,一方面提醒自己不要忘记,另一方面别让这种意外事件影响你的工作状态。
做笔记这个习惯,我从大学毕业到现在一直在坚持,结合上文中的“拟好每日清单”,你会发现坚持的时间越久,接下来工作思路越加清晰且有条理。