你的工位就像一张个人的名片，保持它的基本整洁，不仅让自己工作起来更舒心，也是对周围同事的一种礼貌。一个杂乱无章、堆满物品的桌面，有时会无形中传递出混乱与失控的信号。保持工位整洁，不是一项额外的负担，而是一项高效能的工作技能。
当急需找一份上周的文件，却要在堆积如山的纸张里反复翻寻；想给来访的客户腾个地方放电脑，却需要先手忙脚乱地清理杂物。这种混乱消耗的不仅是时间，更是工作的专注和效率。每一样多余的东西都在分散你的注意力，增加寻找物品的认知负担。
整洁的工位首先服务于你自己，一个有序的空间有助于形成清晰的思维。常用的文具、正在处理的文件、重要的参考资料都有固定的、易于取放的位置，可以让你迅速进入工作状态，减少因找东西而产生的焦躁和打断。干净明亮的桌面本身也能带来一份好心情，让人更愿意坐下来开始工作。
它同样影响着你在团队中的形象，同事或领导经过你的工位，一个清爽的环境会让人感觉到你的条理性和专业性。反之，一个如同“垃圾堆”般的角落，即使你工作能力出色，也容易让他人对你的组织能力产生疑虑。如果团队需要在你工位旁进行短暂讨论，杂乱的桌面也会让合作者感到不便。
维护整洁并不困难，更无需追求一尘不染的样板间效果。核心在于建立简单的秩序和即时的整理习惯。每天下班前花三两分钟，将散乱的文件归入文件夹，将用过的笔放回笔筒，将零食包装和废纸扔进垃圾桶。每周可以固定一个时间，整理一下那些堆积起来的、暂时不用的物品，该归档的归档，该处理的处理。
减少不必要的物品是保持整洁的根本，只将最常用和当前必需的东西留在桌面上。那些一两个月都没用过的样品、多余的宣传册、已经失效的文档，可以考虑回收或存放在公共储物区。一个清爽的桌面，源于有选择地放置物品，而非试图管理所有物品。
这种秩序感会延伸到你工作的其他方面，当你习惯了物品各归其位，你对工作任务的梳理和优先级安排也可能变得更清晰。
