在日常工作中,通过电话沟通情况、传递信息、商议问题和答复问题,是公务员日常工作中常用的一种工作方式。电话使用得当,能塑造一个好的形象。这篇文章就给大家着重讲一下关于接听,打固定电话的相关礼节知识。
打电话:
1、时机的选择。
公事电话应该在上班时间打,不应该在下班后打,也不应该选择在深夜,凌晨,午休,吃饭,公休的时间。而且,时间也不能太久,最多也就是五分钟。
2、表述得体。
打电话的时候,不要大声说话,先自我介绍一下,告诉对方你的工作单位,你的名字。当电话中断时,应该马上重新拨打,并且解释一下,不要等到另一方再回电。
3、举止得体。
接听电话时应集中注意力,不要因为对方看不见就带著手机走动,或者后坐着、倚着、躺着,甚至吃东西、喝水,这些都是不礼貌的。
接电话:
1、及时接听。
接电话的时候,要遵守“铃声不超过三声”的原则,一般铃声响起就可以了接听了。
2、文明应答。
接听电话时,要主动打招呼,自我介绍,如果对方打错电话,要耐心解释,让来者先挂断。当电话中断时,应该等待对方重新拨打。
3、做好记录。
公务电话通常需要做记录,特别是遇到重要事项,要认真做好记录,如果听不清楚,可以请求对方重复一遍。
以上都是有关接、打固定电话方面的礼仪知识,不要忽视这些细节,将每一个细节做好,才会走得更远。