开会的时候,你正说到关键处,一抬头却看见同事低着头,手指在手机屏幕上划来划去。那种感觉确实有点让人泄气,好像自己的话掉进了空气里。这种事现在太常见了,直接说出来怕伤和气,不说吧,又影响开会的气氛和效率。
咱们可以先别急着下结论,想想他为啥老看手机。也许真有急事要处理,也可能是会议内容跟他手头的工作离得有点远,听着走神。还有一种可能,就是纯粹的习惯性动作,自己都没意识到。原因不同,咱们应对的方法也该有点区别。
如果你是会议的组织者,可以在开始前就温和地打个招呼:“咱们尽量专注,把手机先放一放。真有急事要处理的,随时说一声就行。”但光靠说不够,会议本身得让人愿意投入。可以多设计点互动,比如讨论到某个具体问题时,直接点他的名:“这块你比较熟,你怎么看?”给他一个明确的角色,他自然就得把注意力拉回来。

要是你们是平级同事,他的行为已经影响到你说话了,可以试试更直接点的方式。比如你发言时如果他还在看手机,可以稍微停一下,安静地看着他,等他自然抬头。或者讨论时,特意问问他:“刚才我说的那个想法,从你的角度觉得可行吗?”这么一来,既提醒了他,也没让谁难堪。
有时候,大家开会走神,是因为这会开得确实有点拖沓,感觉不到价值。所以会前把议程发清楚,告诉每个人要决定什么;会上别跑题,控制好时间;开完马上把要做的事分清楚。当会议变得紧凑、有结果,大家自然就愿意把手机放一边了。
如果某位同事是长期这样,而且明显影响了大家,可能需要私下聊一次。别上来就批评,而是从“怎么把会开得更好”的角度去谈。比如可以说:“我注意到你开会时经常要回消息,是不是最近特别忙?或者咱们的会议时间可以调整一下?你的意见对我们挺重要的,希望你也能多参与。”这么聊,对方更容易听进去。
不管用什么方法,记得留一份尊重。咱们的目的是把会开好,把事做成,不是争谁对谁错。通过让会议更有价值、鼓励每个人参与,再加上一点善意的提醒,慢慢就能让会议室里的注意力更集中。



















