拆分薪酬是挺普遍的做法，比如劳动合同里写基本工资5000元，实际发的时候，剩下的钱就用交通补贴、餐补这些名义发。这么做虽然员工到手的钱没少，但会让社保缴费基数和个人所得税申报都不真实。还有一种是准备两份合同，一份拿去备案，按最低标准写薪资和工时，另一份私下里约定真实待遇。更隐蔽的是让员工签空白合同，之后自己随便填内容，这招特别容易引发纠纷，而且明显是违法的。
怎么规范合同管理流程呢。合同模板一定要经过法务审核，像薪资结构、岗位职责这些关键条款得固定下来，不能随便改。电子签约系统能挺好地记录整个签署过程，包括时间戳、IP地址这些信息，区块链存证技术还能保证合同内容改不了。重要合同的签署得设多级审批，人力资源部、法务团队和管理层得分别把关，避免一个人操作出风险。
薪酬管理系统得和合同数据关联起来，要是实际发的工资比合同里约定的少，系统能自动提醒。定期核对社保、个税申报数据和合同约定对不对得上，能及时发现问题。合同档案的存放也得规范，电子文档要加密保存，还要设访问权限，确保每次修改都有记录可查。
可以好好利用数字化管理工具。现在的人力资源管理系统能帮着降低合同风险。有些专业软件里有合规性检查功能，能根据最新的劳动法规自动找出有问题的条款。系统还能管理合同的整个生命周期，从入职签订到续签、变更、终止，都能在线上完成，减少人为操作可能出的错。数据分析功能还能帮企业定期生成用工合规报告，给管理层做决策当参考。
提升大家的合规意识也很重要。定期组织法律培训挺有必要的，让管理者和员工都明白“阴阳合同”会有啥法律后果。企业文化建设也关键，诚信经营的想法得融入到日常管理里。碰到复杂的用工情况，要及时咨询专业的律师团队，确保操作合法合规。
要是发现已经签的合同有问题，得马上开始核查，把相关证据封存好，积极和员工沟通。可以通过补签合规的合同、补缴社保和税款这些方式来补救。情况复杂的话，得找法律专业人士帮忙，制定合理的解决方案，尽量把损失降到最低。
其实防范“阴阳合同”的风险不算难，关键是要建立规范的流程、用可靠的管理工具，还要培养大家的合规意识。企业得定期自查用工合同，确保每一项约定都经得起检查。只有坚持合法合规经营，才能长远、稳定地发展。
