在开放式办公区域,保持适度的行为举止非常重要,既有助于营造良好的工作氛围,又能展现个人的专业素养。
一、保持安静
1.轻声交谈
在开放式办公区域,避免大声喧哗或长时间的高谈阔论。与同事交流时,尽量压低声音,使用轻声细语的方式交谈。可以靠近对方耳边说话,避免声音扩散到整个办公区域。
例如,当与同事讨论工作问题时,不要激动地提高音量,而是保持平和的语气和适度的音量,以免打扰到周围的人。
2.控制电话音量
接听电话时,要将手机或座机的音量调至适中,避免声音过大。如果可能的话,可以使用耳机或走到相对安静的区域接听电话,以减少对他人的干扰。
比如,在接到重要电话时,不要在座位上大声回应,可以拿着手机走到楼梯间或会议室等相对安静的地方进行通话。
3.避免制造噪音
注意自己的行为动作,避免制造不必要的噪音。例如,轻拿轻放物品,不要用力摔打键盘、鼠标或文件;关闭抽屉和柜门时要轻缓,不要发出巨大的声响。
如果需要使用打印机、复印机等设备,尽量选择在人少的时候使用,或者提前将文件准备好,减少设备操作时间,降低噪音。
二、尊重他人空间
1.保持个人空间整洁
整理好自己的办公桌和周围区域,保持整洁有序。不要在桌面上堆放过多的杂物,文件和办公用品要摆放整齐,给人一种清爽、专业的感觉。
例如,定期清理桌面,将不需要的文件归档或丢弃,将常用的办公用品放在固定的位置,方便取用。
2.注意肢体语言
在开放式办公区域,要注意自己的肢体语言,避免过于夸张或不适当的动作。不要随意伸展四肢,以免碰到他人或占用过多的空间;不要频繁地摇头晃脑或做出其他引人注目的动作。
比如,当坐在座位上工作时,保持端正的坐姿,不要懒散地靠在椅背上或趴在桌子上。如果需要休息或放松一下,可以选择到休息区进行。
3.尊重他人隐私
不要随意窥探他人的电脑屏幕、文件或工作内容。如果需要与同事合作或交流,可以先征得对方的同意,避免侵犯他人的隐私。
例如,当需要查看同事的文件时,可以礼貌地询问:“不好意思,我可以看一下你的这份文件吗?”得到对方的许可后再进行查看。
三、遵守办公规范
1.按时上下班
严格遵守公司的上下班时间,不要迟到早退。在上班时间内,要保持专注和高效的工作状态,避免做与工作无关的事情。
例如,提前规划好上班路线,避免因为交通拥堵等原因而迟到。如果有特殊情况需要请假或迟到早退,要提前向领导或相关部门申请并说明原因。
2.穿着得体
在开放式办公区域,穿着要得体、整洁。根据公司的文化和要求,选择合适的职业装或商务休闲装。避免穿着过于随意、暴露或夸张的服装,以免影响公司形象和工作氛围。
比如,男性可以穿着衬衫、西裤和皮鞋;女性可以穿着套装、连衣裙或衬衫搭配半身裙等。同时,要注意个人卫生,保持头发整齐、面容干净。
3.文明使用公共设施
爱护办公区域的公共设施,如打印机、复印机、饮水机等。使用后要及时清理,保持设施的整洁和正常运行。不要随意占用公共设施或长时间不归还,以免影响他人使用。
例如,在使用打印机后,要及时取走自己的文件,清理打印机周围的纸屑;在使用饮水机时,要注意节约用水,不要将茶叶等杂物倒入水槽中。