发会议邀请是个技术活，别光扔个时间和链接过去。最好在日历邀请里写清楚几句话，咱们要评审什么东西？开这个会到底图个啥？比如，“今天咱们一块儿过一遍新方案的XX设计稿，目标就是看看整体感觉对不对，把具体的修改意见敲定，散会前得有个结论。” 材料提前一两天发群里，提醒大家抽空先看看。大伙儿心里有数，开会时才不会懵着进来。
会前跟关键人物通个气，这招挺管用。特别是那些平时主意多或者有决定权的同事，提前打个电话或者发条消息问问：“方案你大致看了吗？有什么大的感觉？” 这能让你摸个底，知道会上可能会在哪儿有争论，有时候甚至能把一些分歧提前说开。这不是走形式，是为了让会上宝贵的每一分钟都用在刀刃上。
会议开头那几分钟，定调子很重要。准时开始，简单直说：“今天咱们用四十分钟，主要就讨论设计稿的这三页，目标是收齐修改意见。” 顺便提两句线上会议的“小规矩”：“大家方便的话尽量找个安静地儿，发言前先说下自己名字。” 一个干净利索的开场，能帮所有人快速进入状态。
别忘了用那些小工具，有人有疑问但不想打断主讲，可以请他们先敲在聊天框里。需要二选一做个快速决定时，用一下投票功能。这些小玩意儿用好了，能让会议顺畅不少。
控制时间是硬道理，可以大方地说：“咱们给这个问题留十分钟讨论。” 时间快到了或者明显聊深了，就提醒一下：“关于这块我们已经说了不少，我建议咱们先把主要的不同意见记下来，作为后续优化的参考，然后进入下一项？” 这既尊重了大家的发言，也保证了会议能往前推进。
会开完了，别急着散。一定留出最后五分钟来做总结。把刚才大家达成一致的点、要修改的地方、谁负责什么事、什么时候交，清清楚楚地捋一遍。当场把这些结论发到群里，所有人都能看见。这一步做了，会才算没白开。
当大家觉得每次线上会都目标明确、节奏舒服、确实能解决问题，以后自然就愿意投入，开会也就不再是件让人头疼的差事了。
