会前稍微做点功课,心里会踏实不少。如果提前知道要讨论什么,至少把相关材料浏览一遍。不用准备得多充分,就想清楚一两个和自己工作相关的小点。比如“上次我处理类似事情时遇到过什么情况”,或者“这个流程里我负责的那部分目前是什么进展”。有点准备在肚子里,哪怕最后没说出口,自己也感觉更有底气。
刚进会议室,别急着开口。先听听大家怎么聊天的,看看这次会议是什么风格。有的会议大家抢着说话,气氛很活跃;有的则比较严肃,主要是领导布置任务。观察几分钟,你就知道这个场合是鼓励随时插话,还是最好等被点到名再发言。这种观察不是浪费时间,它能帮你避免踩坑。
当你觉得有话可说的时候,从最简单的方式开始。比如补充一个你知道的事实:“刚才提到的那个数据,我这边记录的是周三收到的。”或者确认一个细节:“您说的这个安排,是不是需要我们部门先提供材料?”这种发言既安全又有用,还能让大家感觉到你在认真听、认真跟进。

说话时的态度特别重要,用请教、讨论的语气,比用下定论的语气要好得多。你可以说:“我刚接触这部分,有个小疑问……”或者“我有个不成熟的想法,大家听听看对不对……”把姿态放低一点,大家会更愿意听你说什么。而且话不用长,把事情说清楚就行,没人指望新人第一次发言就滔滔不绝。
如果确实没想好,或者话题完全超出你的了解范围,安静听着是完全没问题的。认真做笔记,跟上讨论的节奏,这本身就是专业的表现。万一被领导点名问看法,你可以诚实地讲:“这部分我还在学习,目前想法还不成熟,我先听听各位前辈的意见。”这比硬着头皮乱说要好得多。
其实对新人的你来说,会议是个特别好的学习机会。你能一下子听到不同部门的观点,了解项目的全貌,还能观察到每个人的沟通风格,这些信息光靠平时工作是很难获取的。所以,不妨把前几次会议当成你的“入门课”,重点是听懂、学会,而不是急着表现。
别给自己太大压力,随着你对工作和团队越来越熟悉,该你说话的时候,你自然会知道该说什么,怎么说。



















