如果是写给直属领导，可以这样起笔："尊敬的XX，当提笔写这封信时，脑海里浮现的是这几年来您对我的悉心指导。"如果是写给团队同事，可以用更轻松的语气："亲爱的伙伴们，想到明天就要离开这个温暖的集体，心里满是不舍。"
正文部分要具体实在，避免空泛的"感谢培养"，而是回忆一两个真实的工作瞬间。比如："记得去年那个紧急项目，连着加班的夜晚，您总是陪我们到最后，还特意给我们点宵夜，那些时刻让我懂得了什么是责任与担当。"这样的细节能让对方感受到你的用心。
提到同事时，可以说："特别感谢XX总在我遇到技术难题时的耐心解答，也难忘XX每次带来的手工饼干，让加班时光都变得甜蜜。"点到具体的人和事，比笼统的感谢更打动人心。
表达祝福要真诚得体，对领导可以写："相信在您的带领下，团队一定会再创佳绩。"对同事可以说："期待在朋友圈看到大家更多的好消息。"这些祝福既温暖又不会显得虚伪。
信的结尾要留有余味，可以写："虽然即将离开，但这份同事情谊会一直珍藏。希望以后还能常联系，有机会一起喝茶聊天。"这样的告别不会太伤感，却透着真挚。
写感谢信时要注意几个细节，用词要谦逊，即使离职是因为更好的发展机会，也不要表现出得意。篇幅控制在一页纸内，太短显得敷衍，太长又显得啰嗦。亲笔书写永远比打印更有诚意，如果字迹工整，不妨手写。
如果是电子邮件，主题要清晰明了，比如"感谢信-前XX部XX"。在离职当天发送最为合适，太早会干扰工作交接，太晚又会显得不够重视。
特别要避免的是在信中发泄不满或提及不愉快的经历，这封信的唯一目的就是表达感谢，其他话题都不适合在这里讨论。哪怕有些遗憾，也要学会释然，把美好的部分留在信里。
写完后不妨多读两遍，设身处地想想收信人的感受。如果自己收到这样的信会不会感动，如果会，那就达到了目的。
当你用心写下每个字时，也是在整理这段时光带给自己的成长。这些文字会成为桥梁，让曾经的同事变成永远的朋友。
