先放轻松，别把这件事看得太严重。它不过是在工作场合和大家聊几句天，不是登台演讲，也不是考试。允许自己开头稍微有点磕绊，甚至说两句过渡的话也没关系。你越是放松，思绪才越容易流动起来。
平时可以随手积累一些小想法，不需要多正式，就是每天工作中那些让你有所触动的瞬间。比如你注意到客户总在问同一个问题，就可以想“我们的说明是不是可以放得更醒目一点”。或者看到一篇关于效率的文章，联想到“咱们XX的步骤好像也能简化”。把这些零碎的想法记在手机备忘录里，它们就是你即兴发言时最现成的材料。
每天花一分钟，和自己玩个小游戏。看着手边的杯子、刚写完的邮件，或者窗外的景色，试着围绕它说一段连贯的话。用手机录下来，事后听听。不用评判好坏，只是留意自己有没有把事情讲清楚，逻辑是不是通顺，这个练习特别能锻炼你快速组织语言的能力。
开会时，试着偶尔扮演那个“帮大家理一理”的角色。等讨论进行一会儿，你可以说：“我试着总结一下，刚才我们主要围绕XX问题，提到了A和B两个方向，对吗？”这不仅能练习你边听边抓重点的能力，也是即兴发言的很好基础。
被点名后，不必急着开口。可以先微笑点头，用这两三秒时间在心里定一个关键词。比如让你谈谈下周计划，抓住“客户反馈”这个词，就可以说：“下周我重点想梳理一下客户反馈，特别是关于产品体验的部分……”这个短暂的停顿，能让你显得更沉着，思路也更稳。
如果担心紧张，可以对着手机录音或镜子练习。听自己说话或许有点别扭，但你能清楚地发现“然后”、“那个”这些口头禅是不是用得太频繁。看着镜子练习，也能帮你找到更自然放松的表情和姿态。
找个信任的同事一起练习也很好，每周抽五分钟，互相随机问个小问题，比如“用一分钟说说你上周最有成就感的一件事”。在轻松安全的环境里练习，会大大减少心理负担。
慢慢地，你会发现突然被点名时，心跳不再那么快了。因为你心里已经储存了一些想法，也掌握了组织语言的小方法。那时候，即兴发言对你而言，就不再是令人紧张的考验，而是一个自然分享观点、与大家交流的寻常时刻。
