领导交代一件事,话说完就走了,你坐在那儿,脑子里其实还转着好几个问号。什么时候要,做到什么程度,给谁看,跟谁配合,全都不清楚。可问多了怕显得自己笨,不问又怕干偏了。这种时候,最忌讳的就是闷头直接干。你以为自己在抓紧时间,其实是在给自己挖坑。
第一步不是动手,是确认。你得像接住一个球一样,先把它稳稳接在手里,看清楚它的大小、分量、方向,再决定下一步往哪儿扔。怎么确认,不是傻乎乎地问“您到底要什么”,那会让领导觉得你没动脑子。而是把你理解的东西,用你的话复述一遍,问他对不对。
你可以说,您刚才说的那个事,我理解是要在XX月XX日前,完成一个XX方案,主要给XX用,您看方向对吗。他听了,要么点头,要么纠正。点头了你就放心干,纠正了你就知道往哪调。这一步花不了几分钟,但能省下后面几天的返工时间。
如果领导给的任务很模糊,就再问细一点。比如您说的“尽快”,是指这周还是这个月;您说的“好一点”,是比现在好就行,还是要做到最好。这些词不抠清楚,后面全是坑。你问得越细,他越觉得你认真。反倒是那些什么都不问就点头的人,最后交出来的东西往往不对。

还有一种情况,是任务太大,不知道怎么下手。这时候别硬想,先把能做的事列出来,然后问领导,您觉得从哪块开始比较顺。他一句话,你就能从一团乱麻里找到线头。
确认完方向之后,别忘了把时间线也定一下。什么时候给他看初稿,什么时候需要他确认,什么时候最终交付。这些时间节点你自己心里要有数,也要让他知道。他知道了,就不用来回催你,你也不用老惦记着。
这一步做完,你才算真正接住了这个任务。接下来再动手,方向清了,时间有了,心里就不慌了。很多人干活累,不是活多,是方向没问清就开始跑,跑着跑着发现跑偏了,还得回头重来。浪费的不只是时间,还有你对自己的信心。
领导交办任务,第一步永远不是马上干活,是想。想清楚,问明白,对齐了,再动手。这一步做得稳,后面全是顺的。



















