办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。那五个方面的具体工作内容是什么呢?一起看看吧!
1、承办职责
这是指办公室主任对公司领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级单位、基层员工转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。
2、参谋职责
这指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,办公室要成为企业卓有成效的"智囊团"、"参谋部",那么办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。
3、管理职责
这指办公室主任在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。管理职责又包括文书管理、信息管理等一系列内容。
4、协调职责
这指办公室主任在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。办公室是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门。领导的决策、指令、指示要通过办公室向各专业主管部门、职能部门、下属单位传递。
5、领导指挥职责
统一指挥是发挥组织作用,贯彻执行决策的最重要条件。要真正发挥管理者的指挥作用,必须有日常的统一指挥。所谓日常指挥,具体地讲,就是管理者按照既定的决策和计划,对所属组织的人员合理地分配任务或布置工作,及时指导和处理发生的问题。管理者的日常指挥,又能分为执行性指挥和应变性指挥两种。