现代职场中，手机已成为必不可少的通讯工具，但在会议场合，它可能成为影响会议质量的干扰源。突然响起的铃声会打乱会议节奏，分散与会者注意力，更可能让客户产生不被重视的感觉。因此，养成会前调整手机状态的习惯，是每位职场人士都应具备的基本素养。
最佳时机是在步入会议室前就完成这个动作，这样既能避免在会议现场操作手机的尴尬，也能让自己更快进入会议状态。如果担心错过重要来电，可以将手机调至震动模式，但务必将手机放置在不会干扰他人的位置。
对于那些需要随时保持通讯畅通的岗位，提前与会议主持人沟通是明智之举。可以委婉地说明："今天可能有紧急事务需要处理，我的手机会调至震动模式，若有来电会暂时离席接听。"这样的提前告知，既展现了责任心，又体现了对会议秩序的尊重。
在特别重要的会议场合，比如重大谈判或高层会议，建议直接关闭手机电源。这个举动传递出的信息是，此时此刻，这场会议是我最优先关注的事项。这种全神贯注的态度，往往能给与会者留下深刻印象。
若遇到必须接听的来电，离席时的举止需要特别注意。起身动作要轻缓，尽量避免发出声响；离开会议室时要轻手关门；通话时要选择远离会场的区域，控制说话音量，并尽快结束通话。返回时也要保持安静，不影响会议进程。
建议将"会前静音"作为固定流程，就像整理着装一样自然。可以在手机壳上贴提示贴，或设置会议前自动静音的功能，帮助自己形成条件反射。
在团队建设中，这个细节也值得推广。团队领导者可以以身作则，在会议开始前主动展示已静音的设备，用行动影响团队成员。但要注意方式方法，避免说教，而是将其转化为团队共识。
这个习惯的背后，体现的是换位思考的能力。我们都希望在发言时不受干扰，那么首先就要做到不让自己成为干扰源。
一个懂得在适当时候保持安静的人，往往比能言善辩者更值得信赖。因为真正的专业，不仅体现在言语表达上，更体现在行为细节中。
