多人改同一个文件，最怕的就是传来传去不知道谁改的。你刚改完发出去，那边又发回来一个“最终版”，结果发现里面漏了你加的内容。想找最新的，文件夹里一堆“新建文档”“最终版”“真最终版”，点开哪个都不敢信。这种事碰上几次，时间全耗在找文件上，活一点没动。其实版本乱不是没办法治，几个小规矩定在前面，后面就能省很多事。
先把名字起明白。别再发“新建文档”或者“最终版”了，那种名字谁看了都得猜。定个大家都认的格式，比如“项目名_日期_修改人”。你一看就知道这是谁什么时候改的，不用点开就知道是不是最新的。版本多了也不怕，按日期排一下，最新的永远在最前面。
别在邮件里来回发。你发给我，我改完发给你，你再发给他，几圈下来谁也搞不清楚现在到哪了。找个大家都能上传的地方，共享盘或者在线文档都行。所有人都在同一个地方修改，谁改了什么一眼就能看见，用不着传来传去。
在线文档有个好处，能看到修改记录。谁在什么时候改了哪一段，都能翻出来。万一改错了，也能回到之前的版本。不用怕手滑，也不用怕有人偷偷改了不说。记录在那儿，谁都赖不掉。
如果非得用本地文件，那就定好谁最后合并。别大家各改各的，最后合成的时候一堆冲突，不知道怎么取舍。一个人收齐所有人的意见，一条条过，一条条合。合完了发出来，其他人看一眼没问题，这个版本就算定下来了。
改的时候留个心眼，别把别人写的东西随便删了。拿不准的先留着，加个批注问一句。直接删了，人家回头找不着，又得重写。批注是给人留余地，也是给自己留后路。
定稿之后，别忘了锁起来。不是不让看，是不让人再改。改成“只读”，或者加个“定稿”的标记。谁再想改，得先问问大家同不同意。不然好不容易定下来，又有人偷偷改一版，前功尽弃。
版本管理这事，看着琐碎，其实是在替所有人省时间。你多想一步，大家就少绕一圈。绕的圈少了，活儿就干得快了。
