第一次被安排写会议纪要，大多数人都会慌，生怕漏了重点，又怕记太多废话。开会时埋头猛写，结果整理出来又长又乱，自己都看不明白。其实会议纪要根本不是把话全抄一遍，抓准核心内容，就算是新手也能写得清楚又好用。
不用把所有人说的话都原封不动记下来，很多闲聊、重复的话都可以直接删掉。我们要记的，是真正对工作有用的信息，而不是做人工录音。心里先有这个意识，记录的时候就不会乱，也不会越记越慌。
最最重要的，是把大家商量出来的一致结果写明白。一顿讨论之后，最终定了什么方向、统一了什么意见，这是整篇纪要的灵魂。别人看纪要，最关心的也是这个，只要这部分写清楚，基本就不会出错。
然后一定要记清楚，每件事交给谁、什么时候做完、要做成什么样。这些具体的安排，直接关系到后面怎么干活。谁负责、截止时间、要交付什么，一条都不能漏，写得越清楚，后面越不容易扯皮。
那些跑题的、绕来绕去的话，直接精简掉就行。有的人说话啰嗦，有的人临时聊起别的，这些都不用保留。用简单直白的话重新整理一遍，看着干净，别人读起来也轻松。
会上提到的难题、没解决的问题、还需要继续跟进的事，也要专门记下来。这些都是后面工作的重点，漏掉了很可能耽误整体进度，记明白，才能让大家心里有数。
整体条理不用太复杂，按照会议的顺序顺下来就好。先写结论，再写分工，最后写需要注意的问题，结构清晰，谁看都能一眼看懂。不用刻意用复杂的句子，越朴实越好用。
写完之后一定要自己通读一遍，看看时间、人名、任务有没有写错。确认没有错误、语句通顺再交出去。多检查这一步，能避免很多低级失误，也会让人觉得你特别细心靠谱。
第一次写会议纪要真的不用紧张，不用追求完美，也不用面面俱到。抓住结论、任务、关键问题这几个核心，不啰嗦、不混乱，就是一份合格的纪要。掌握这些小要点，多写两次就会越来越熟练，以后再遇到这类任务，完全可以轻松应对。
