整理工作区域，移走不必要的物品，只保留当前任务所需的材料。电子设备的管理尤为重要，将手机调至静音并放在视线之外，关闭电脑上非必要的通知提示。
尝试设定二十五分钟的专注时段，然后休息五分钟。这种节奏既符合人脑的注意力特性，又能通过阶段性成就激励持续工作。刚开始可能难以完全专注，但坚持练习会发现专注时长在逐渐延长。
在开始工作前，用几分钟厘清这个时段要达成的具体目标。与其笼统地计划“写报告”，不如明确“完成报告的XX部分”。清晰的目标就像给大脑设置了导航，知道该往哪个方向投入精力。
观察自己在一天中哪些时候最容易进入专注状态，有人是清晨，有人在深夜。将需要深度思考的重要工作安排在这些黄金时段，而将例行公事留在精力较差的时段。
准备一个便签本放在手边，当有其他想法冒出来时，快速记录下来然后继续手头工作。这个方法既能保证不忘记重要灵感，又不会打断当前的工作流程。
适度的休息不是分心，而是维持长期专注的必要条件。连续工作一小时后，应该起身活动、远眺或简单拉伸。这些短暂的休息能让大脑重新充电，为下一个专注时段做好准备。
人脑并不擅长同时处理多个认知任务，频繁切换会导致效率下降。选定一个任务后，给自己设定明确的时间段，在这期间只做这一件事。
培养专注力如同锻炼肌肉，需要循序渐进。开始时可能只能专注十五分钟，但通过持续练习，这个时间会不断延长。不要因为初期困难而气馁，每次成功抵抗分心诱惑都是对专注力的一次强化。
减少决策损耗也能节省注意力，为日常工作建立固定流程，比如每天早上先处理最重要的三件事，下午集中回复邮件。当这些决策变成习惯，就能为重要工作保留更多心智资源。
应对外部打扰需要策略，可以告知同事你的专注时段，或在工位上放置提示标识。遇到非紧急的打扰时，礼貌地请求稍后处理，并约定具体时间。这样既维持了良好关系，又保护了自己的工作节奏。
专注力的培养是一个渐进过程，不可能一蹴而就。从小的改变开始，比如每天保证一个完全不受打扰的专注时段，逐步增加这样的时段数量。随着练习的深入，你会发现自己的注意力像经过训练的肌肉，越来越强壮有力。
