走进办公室,咱们总能看到各种各样的工位。有的收拾得清清爽爽,东西各归其位;有的却堆得满满当当,看着像个临时小窝。工位确实是每天待很久的地方,放点自己的东西让它更舒服,这其实无可厚非。但心里得有个数,这儿首先是干活的地方,是团队公共空间的一部分,咱们的样子也多少代表着整个环境的体面。
工位再怎么说是自己的地盘,其实也在别人的视线里。旁边的同事、走过的领导、偶尔来的访客,一眼扫过来,你那边的景象就留下了印象。太过杂乱或者摆太多生活杂物,容易让人觉得有点随性,就算你干活利索,第一眼的感觉总归会打点折扣。
乱糟糟的工位,其实最影响的是自己。找份文件得翻半天,要用支笔也得东摸西找,效率不知不觉就低了。键盘旁边要是掉了饼干渣,说不定哪天就招来小虫子;堆成山的纸质材料,既占地方,也有点安全隐患。保持整洁,说到底是为了让自己能更快进入工作状态,心也能静下来。

首先是味道大的,比如没封口的零食、没及时扔的水果皮、泡完没处理的茶包。办公室空气流通有限,这些气味容易闷着散不掉。其次是大私人化的零碎物件,比如一大堆玩偶、晾着的毛巾、健身小器械,它们会模糊工作和生活的界限,有时还占了公共过道的空间。
保持工位得体,倒也不用太过于刻板,关键是有个定期收拾的习惯和简单的分区。每天下班前花两三分钟,把文件归拢一下,水杯笔筒放回原处,垃圾顺手带走。每周找个时间,把攒了一周的无关东西理一理,该带回家的带回去。私人小物件可以收在抽屉里或者一个小收纳盒,桌面尽量留给和工作相关的东西。
如果大家都比较注意工位的整洁,整个办公室会给人一种认真、有序的感觉。干扰少了,大家的心思更容易集中在事情上。万一有客户或新人来,这种整洁的环境也会成为团队专业形象的一部分。
工位更像是咱们每天的“工作站”,而不是“第二个家”。当然可以放点让自己安心的小东西,一盆绿植,一张家人照片,这都没问题。但分寸在于,别让生活杂物淹没了工作的空间。这份克制的背后,是对自己效率的照顾,也是对一起工作的同事的一份尊重。



















