你是否常常觉得，一天下来忙个不停，却好像没做成几件完整的事？刚写几行报告，邮件提醒响了；回复到一半，同事来问另一个问题；电话结束后，忽然忘了刚才写到哪儿了。这种不停切换的状态，不仅让人疲惫，更在无形中消耗着我们最宝贵的工作效率。
这种消耗背后有一个简单的原因，我们的大脑在任务间切换时需要启动时间。从回复邮件转到撰写方案，大脑需要从一种思维模式转换到另一种，这个调整过程虽然感觉短暂，但累积起来却占用了大量可用于专注工作的时间。
任务批处理，就是有意识地将同类型的工作安排在一起完成。它的核心思路很像厨房里准备晚餐，你会先把所有要切的菜都切好，然后一起下锅炒，而不是切一点炒一点，再回头去切下一样。把零散的同质任务集中处理，能让我们的大脑保持在同一频道运行，减少反复调整状态的耗能。
可以先观察自己每天的工作内容，找出那些性质相似、处理方式雷同的零散任务。比如回复各种询问的邮件、审批流程中的签字、整理日常的数据记录、或者打几个需要沟通的电话。把这些任务从全天各处找出来，列为可以集中处理的“一批事”。
找到这些任务后，可以在日程中为它们开辟专属的时间区块。比如，把每天上午十点半到十一点这半小时，固定为“邮件集中回复时间”。在这段时间里，只处理收件箱，不做其他事。下午三点左右，可以设置一个“沟通时间”，专门用来打电话或回复即时消息。给每类任务一个固定的“家”，它们就不会随意跑出来打断其他重要工作了。
在安排这些时间区块时，需要一些保护措施。在设定的批处理时间段里，可以关闭不必要的通知，在团队状态栏设为“忙碌”，让自己能真正沉浸进去。提前准备好处理这类任务所需的所有材料或信息，比如在回复邮件的时间段前，确保所有需要参考的文件都已经打开在手边。
开始实践时，可以从最小的批量做起。先选择一类你感觉最容易、也最常被干扰的任务，比如每日的邮件回复，尝试把它集中到一个时间段处理。坚持几天，你会明显感觉到，其他时间段的干扰变少了，思维也更容易连贯。有了信心后，再逐渐增加其他任务的批处理安排。
减少任务切换，进行批处理，是对自己工作习惯的一种温和重塑。当我们主动为混乱的日常建立起一种宁静的节奏，效率与平静感便会自然而然地一起到来。
