你有没有过这样的日子，从早忙到晚，微信消息回了几十条，邮箱刷了好几遍，杂事做了一堆，可临到下班，最要紧的那件事还躺在待办清单里，一个字没动。明明没偷懒，脚不沾地，心里却空落落的。不是你不努力，是你用的那套干活方式，压根撑不起你想做成的事。
很多人觉得效率低是因为自己不够自律，于是逼自己早点到公司，少刷手机。试一圈下来，该拖的还是拖。
最常见的情况，是把紧急当重要。邮件进来，顺手回了；同事问事，立马处理了；群里弹出消息，秒速回复了。一天下来，你像个救火队员，火是灭了，可自己家的房子还没盖。紧急的事永远做不完，因为别人随时可以把它扔过来。重要的事没人催，但它才是你该盖的那栋楼。你得学会分清，哪些是别人的事，哪些是自己的事。
你觉得一边开会一边回消息是高效，一边写方案一边查资料是能干。其实人脑不是电脑，切换一次，断片一次。你从报告切到微信，从微信切回报告，光找回刚才的思路就要两三分钟。一天切几十次，一两个小时就这么漏没了。
还有一类情况，是在一件事开头的时候花太多时间。方案写了删、删了写，PPT调完字体调对齐，封面改了几版，正文还是空的。你不是在打磨，你是在躲。因为怕后面做不好，所以前面迟迟不肯往前走。你先把它立起来，后面有的是时间修。
也有很多人习惯把事全存在脑子里，每天醒来，一堆事飘着，想到哪件抓哪件。结果最急的做了，最重要的忘了；最简单的做了，最难的那个一直拖到晚上。你需要一个工具，不管是一个本子、一张表还是手机备忘录，把今天要做的事写下来。
收工的时候，别急着跑。花几分钟扫一眼今天，哪件事拖过了，哪个环节卡住了，哪种活儿下次可以换个干法。这不是写汇报，是给自己记个账。你不需要写长篇总结，就一句话，记在本子上。一个月后回头看，你会发现自己被同一块石头绊倒好几次。看到那块石头，你就知道该绕路了。
效率不是靠挤时间挤出来的，是靠挑时间、留时间、用时间养出来的。你不是慢，你是把力气花在了太多够不着的地方。从明天开始，只做那一件最要紧的事，做完再碰别的。
