收尾的头一步,是给工作成果“稳稳地放下”。这不光是说一句“干完了”,而是跟相关的人一起,把最终的东西明明白白地交出去。可以发封简单的邮件总结一下,列出交付了哪些东西、放在哪儿了、核心结果是什么。
比交活儿更重要的,是稍微花点时间回头看看。可以带着团队,或者自己静下心来想想,咱们最开始图的是个啥?最后的结果对得上吗?过程中,哪招儿特别管用,下次还能使?哪个坑可以记下来,提醒自己或同事以后绕着走?不用搞得太复杂,就把心里最实在的几点记下来,这就是这次合作攒下来的最宝贵的经验。
感谢,可以说是收尾时最暖心的部分。但感谢不能飘在空中,得落到实处,才显得真心。别笼统地说“谢谢大家辛苦”,而是具体地说说别人到底好在哪儿。比如:“这回能提前弄完,多亏了XX整理数据时特别仔细,帮咱们省了好多返工的工夫。” 或者:“真得谢谢XX经理,关键时候帮咱们协调了其他部门的人手,一下子就把瓶颈打通了。” 你讲得越具体,对方就越能感觉到,自己的那份力气是被你真切看在眼里、记在心里的。

除了谢谢外头的合作伙伴,也别忘了谢谢自己团队的战友。肯定他们的专业和付出,哪怕一起庆祝一下小小的成功,比如请大家喝杯奶茶,或者认真说一句:“这段时间大家都挺拼的,尤其最后熬夜那几天,特别感谢各位能扛住。” 这份来自内部的认可,特别能攒下团队的归属感和心气儿。
收尾的时候,也是让关系保温甚至升温的好机会。可以跟合作方说说:“这次合作挺顺畅的,希望下回还有机会一块儿做事。” 如果合适,可以把这次认识的新朋友,正式地加进你的联系圈里,比如在社交平台上留个联系方式,为将来留个念想。
一个像样的收尾,还得包括把东西归置好。把项目相关的所有文件、聊天记录、会议纪要,分门别类整理清楚,存到团队的共享空间里。这不光是为了看着整齐,更是为了以后万一自己或同事需要查点什么,能立马找着根据。这是一种对工作、对后来接手的人的交代。
这些悄悄攒下的人情和口碑,会在你往后长长的职业路上,变成意想不到的助力。因为谁都更乐意,和那些办事有头有尾、懂得尊重和念好的人,再一次握手合作。



















