沟通能力的本质是解决问题。真正会沟通的人,不是那种能说会道的演讲家,而是能通过聊天化解矛盾、推进工作的人。就像市场部和产品部总为推广方案吵得不可开交,这时候就需要有人能听懂两边的想法,找到中间点。这种能力可比光会耍嘴皮子重要多了。
证明沟通能力最管用的办法,就是拿结果说话。有个互联网公司的项目经理说过这么个事儿:开发新功能的时候,设计团队和开发团队对怎么实现意见不统一,项目就卡住了。他分别跟两个团队深聊,发现设计团队在意用户体验,开发团队担心做起来太难。最后他组织两边一起讨论,找到个既能保证体验又能实现的方案,结果功能还提前两周上线了。这种实实在在的例子,可比空喊“我沟通能力强”有说服力多了。
平时工作里,要留心收集沟通带来的好变化。比如优化了会议流程,省了多少时间;改了改发邮件的方式,少了多少重复确认的麻烦;或者成功说服客户接受某个方案,带来了多少业绩增长。这些具体数字,都是沟通能力最好的证明。
面试或者述职的时候,可以按“情境-行动-结果”的路子来讲案例。先说说当时遇到了啥沟通难题,再讲讲具体用了什么沟通方法,最后用数据或事实说说沟通的成果。有个销售主管晋升答辩时,就讲了她怎么通过深入沟通,把一个快跑掉的重要客户变成了长期合作伙伴,还带来了持续的订单。这个故事让她在一堆竞争者里一下子就突出了。
别人的评价也很重要。同事的肯定、客户的表扬邮件、团队的正面反馈,这些都能客观反映一个人的沟通水平。有位人力资源总监建议,平时要把这些正面评价存好,需要证明自己的时候就能随时拿出来用。
值得一提的是,沟通能力不光体现在“说”上,更体现在“听”上。能准确get到别人的需求,往往比口才好更重要。有位资深产品经理说,他成功的秘诀就是“用80%的时间听,20%的时间说”。跨部门合作时,他总是先弄明白各方真正想要啥,再找个大家都能接受的方案,这让他成了公司里最受欢迎的合作对象。
提升沟通能力是个长期的事。可以定期回想自己的沟通案例,哪些做得好,哪些得改进。也可以主动问问别人,对自己的沟通方式有啥感觉。很多公司高管都会专门练沟通能力,比如参加谈判技巧、冲突管理之类的培训。
证明沟通能力没什么捷径,关键是在平时工作中做出有价值的沟通案例,还得学会用合适的方式把这些成果展示出来。当你能用事实和数据说明沟通带来的改变时,自然就能得到别人的认可和信任。
职场上那些真正会沟通的人,都有个共同点:他们不光会聊天,还懂得怎么让别人看到自己的沟通能力。这可能就是他们能快速进步的重要原因吧。