会议进行到一半的时候，某位同事已经发言了二十分钟，其他人的表情开始变得微妙。有人低头玩笔，有人望向窗外，主持会议的人时不时看表。这就是典型的“麦霸”现象，一个人占据大量发言时间，让会议效率大打折扣。
提前梳理要点，把想法归纳成两三个核心观点。如果需要表达的内容较多，可以准备简短的书面材料作为补充。这样既能保证重点突出，又能避免漫无边际的发挥。
重要会议的发言最好控制在三到五分钟内，如果内容确实需要更长时间，可以征求主持人同意，或者分阶段发言。比如先讲主要观点，讨论后再补充细节。
每讲完一个重点，可以问问"大家对这个点有什么看法"，或者"其他同事是否遇到过类似情况"。这样既展示了包容态度，又能收集更多视角的见解。
注意观察听众的反应，当有人身体前倾、眼神专注时，说明他们对内容感兴趣；但如果出现频繁看表、交叉手臂等动作，可能意味着需要精简内容或转换话题。
避免过多铺垫，直接切入主题；用具体事例代替抽象描述；删除重复的词语和无关的细节。这样的表达不仅节省时间，也更容易被理解和记住。
重要但非紧急的补充内容，可以会后通过邮件分享。既保证了会议效率，又确保了信息的完整传递。
当发现自己在某个话题上说得太多时，可以主动刹车："关于这个问题我先说这些，很想听听各位的想法。"这样的收尾既得体，又为其他人创造了发言空间。
在别人发言时认真记录要点，不要急于打断或反驳。等对方说完后再回应，这不仅体现尊重，也能让讨论更有深度。
主持会议的人也有责任平衡发言机会，可以适时插话："这个观点很有意思，我们听听其他同事的看法。"或者"时间关系，请简要概括您的建议。"这样的引导能有效防止个别参与者垄断话语权。
会议的本质是集思广益，而不是个人演讲，优秀的参会者懂得在表达自己和倾听他人之间找到平衡。当下次会议轮到我们发言时，记得给其他人留出表达的空间。
